三门峡档案管理系统

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一、三门峡档案系统简介

行政执法一案一卷,从立案、调查到处罚、执行,整套材料必须齐全闭环,否则执法就站不住。简云档案在三门峡地区提供执法档案成套归集服务,按执法流程把每件案件材料成套归集,形成闭环完整的执法案卷。

三门峡不少执法单位案件材料散在各环节。简云档案的执法档案成套归集服务,按立案、调查、处罚、执行流程归集材料,一案一卷闭环。

执法档案成套归集之后,每件案件从始至终材料齐全,执法经得起复议诉讼检验。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕执法档案成套归集服务,简云档案按执法流程闭环归集。

1、立案材料归集

立案审批、案件来源材料成套归集。

2、调查材料归集

调查取证、询问笔录等材料按案归集。

3、处罚决定材料

处罚告知、决定文书归集成套。

4、执行归档

执行结果材料归集,全案闭环归档。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑执法档案成套归集服务,简云档案按流程闭环设计。

1、立案层

立案材料成套归集。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、调查层

调查取证材料按案归集。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、决定执行层

处罚执行材料闭环。

四、简云档案核心功能

围绕执法档案成套归集服务,简云档案把执法案件闭环成卷。

1、立案归集

立案审批材料成套。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、调查归集

调查取证按案归集。

3、处罚成套

处罚告知决定文书成套。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、执行闭环

执行结果材料归集。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、一案一卷

全案闭环归档。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

归集按执法实际流程定制,简云档案跟随执法环节,不缺件不断链。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

执法档案涉及当事人和执法信息,按规定管理,调卷审批。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的执法档案成套归集服务,可按执法领域配套,帮助各类执法单位把案件材料闭环成卷。

党政机关

机关执法案件成套归集。

制造业

监管执法案件归集。

建筑工程

建设执法案件归集。

金融机构

监管执法案件归集。

医疗卫生

卫生执法案件归集。

教育科研

教育执法案件归集。

房地产物业

住建执法案件归集。

物流贸易

市场执法案件归集。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,执法案件可按案号在线管理跟踪。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于案件多、需在线跟踪的执法单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,执法案卷内网管控。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于执法案卷内网管理的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持案件登记。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于案件量小的基层单位。

OCR著录系统

简介:执法案卷纸质材料受控数字化著录。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于案卷需受控数字化的单位。

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