日照档案管理系统

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一、日照档案系统简介

不是所有档案都需要复杂精装,大量日常案卷需要的是快速、干净、够用的简易装订。简云档案在日照地区提供档案简易装订快速服务,对日常案卷用简易方式快速装订成册,效率高、成本低、够用就好。

日照不少单位日常档案装订量大,追求快速实惠。简云档案的档案简易装订快速服务,用打孔装订、装盒等简易方式快速成册,满足日常归档需要。

简易装订快速服务让日常案卷装订不成为负担,该简则简、该精则精,档案管理松紧适度。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案简易装订快速服务,简云档案用简易方式快速成册。

1、快速排序

日常文件快速排序。

2、简易装订

打孔等简易方式快速装订成册。

3、装盒归架

装订案卷快速装盒归架。

4、批量处理

批量日常案卷快速处理,效率高。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案简易装订快速服务,简云档案按快速、够用、批量设计。

1、快速装订层

简易方式快速成册。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、批量处理层

批量日常案卷处理。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、归架层

装盒归架与系统对应。

四、简云档案核心功能

围绕档案简易装订快速服务,简云档案把日常案卷快速装订。

1、快速排序

文件顺序快速整理。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、简易装订

打孔等简易方式成册。

3、批量处理

大批量快速装订。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、装盒归架

装盒归架。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、登记对应

与系统对应。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

装订方式按档案重要程度区分,简云档案日常案卷简易装订、重要档案精装,松紧适度。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

装订中接触档案按授权操作,原件不损坏。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的档案简易装订快速服务,可按行业日常案卷量配套,帮助各类单位快速装订日常档案。

党政机关

机关日常文书案卷快速装订。

制造业

日常技术资料简易装订。

建筑工程

工程日常案卷快速装订。

金融机构

日常业务案卷简易装订。

医疗卫生

医院日常案卷快速装订。

教育科研

学校日常案卷简易装订。

房地产物业

物业日常案卷快速装订。

物流贸易

业务日常案卷简易装订。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,日常电子档案可导出后简易装订。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于日常案卷装订量大的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,打印装订在内网进行。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内网管理的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持简易打印装订。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于装订量小的基层单位。

OCR著录系统

简介:数字化成果可快速打印简易装订。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化后需快速装订纸质的单位。

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