泉州档案管理系统

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一、泉州档案系统简介

买了扫描仪、打码机、密集架,却发现和档案系统对不上、用不顺,设备成了摆设。简云档案在泉州地区提供档案设备配套适配服务,根据单位档案管理实际,选配合适的数字化与库房设备,并让设备与档案管理系统顺畅对接,买得对、用得上。

泉州不少企业档案数字化与库房建设推进中,设备采购往往跟风买,回来才发现扫描速度慢、打码对不上系统、柜架不匹配。简云档案的档案设备配套适配服务,先明确单位实际需求,再推荐适配的设备类型,并负责与系统对接调试,设备采购不再盲目。

设备配套适配到位后,扫描、著录、打标、上架各环节顺畅衔接,档案数字化与库房管理效率真正提上来。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案设备配套适配服务,简云档案把设备选配对准实际工作环节。

1、数字化扫描设备选配

根据档案数量、幅面、是否成册,推荐合适的扫描仪类型与参数,避免买了大件扫不动成册卷宗。

2、打标打印设备适配

条码、二维码打印机与系统编码规则对接,打印出来的标签系统能识别,实体与电子对应。

3、库房设备配套

密集架、防磁柜、温湿度计等库房设备按保管需求选配,配合库房布置方案落地。

4、设备系统对接调试

设备采购后与档案系统对接调试,扫描件自动命名入库、标签自动打印,设备不脱节。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案设备配套适配服务,简云档案在架构上按需求、选配、对接设计。

1、需求分析层

根据单位档案类型与工作量,明确设备实际需求,不盲目堆设备。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、设备选配层

按需求推荐适配设备,性能与预算平衡。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、对接调试层

设备与系统对接联调,确保买来即用、用即顺畅。

四、简云档案核心功能

围绕档案设备配套适配服务,简云档案把适配落到具体环节。

1、需求调研

摸清档案数量幅面工作量,明确设备需求。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、设备推荐

按需求推荐扫描打印库房设备。

3、系统对接

设备与系统联调,扫描自动入库、标签自动打印。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、使用培训

设备使用方法培训到操作人员。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、售后衔接

设备售后与维护渠道对接,长期可用。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

设备选配按单位预算与实际情况灵活推荐,简云档案不绑定特定品牌,只选最合适的。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

设备对接中数据在单位内部流转,扫描件直接进系统,不外发,保障档案安全。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的档案设备配套适配服务,可按行业档案载体特点选配设备,帮助各类单位用好档案设备。

党政机关

机关数字化扫描与库房设备配套,服务数字档案室。

制造业

大图幅图纸扫描设备选配,服务技术档案数字化。

建筑工程

工程档案扫描与密集架配套,服务项目档案管理。

金融机构

密集架与票据扫描设备配套,服务凭证档案管理。

医疗卫生

病历扫描与防磁设备配套,服务医院档案保管。

教育科研

学籍档案扫描设备配套,服务学校数字化。

房地产物业

项目档案密集架与扫描设备配套。

物流贸易

单证扫描设备配套,服务贸易档案数字化。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,与各类数字化设备无缝对接,适合规模化加工。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于加工量大、需专业设备配套的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,扫描设备在内网对接,数据不外出。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内网加工、数据安全要求高的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,配合入门级扫描设备,适合小规模数字化。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、从入门设备起步的基层单位。

OCR著录系统

简介:与高速扫描设备配套,边扫边识别著录,加工效率倍增。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于批量数字化加工、需边扫边录的单位。

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