清远档案管理软件

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一、清远档案系统简介

简云档案清远档案管理软件,面向清远地区机关、企事业单位,提供跨部门档案协同共享调用能力,不同部门在授权范围内共享调用档案,跨部门协作时不必来回跑、重复要资料。

清远不少单位跨部门用档靠人送、电话问,效率低还易出错。简云档案围绕跨部门档案协同共享调用,在授权范围内把档案共享给相关部门,跨部门协同调档在线完成,协作顺畅。

简云档案立足清远本地,从跨部门协作出发,帮助清远地区单位让档案在部门间流动起来。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕跨部门档案协同共享调用,简云档案在清远单位的跨部门协作中支撑多类场景。

1、项目协作场景

跨部门项目中,各部门按授权共享相关档案,协作不必来回要资料。

2、联合办文场景

联合发文时相关部门共享查阅公文,线上协同。

3、业务衔接场景

上下游业务部门按衔接关系共享档案,业务顺畅。

4、共享审计场景

跨部门共享调用全程留痕,跨部门档案协同共享调用后可查。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑跨部门档案协同共享调用,简云档案在架构上以跨部门共享机制为核心。

1、共享层

按授权把档案共享给相关部门,受控共享。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、调用层

跨部门在线调阅共享档案,免跑腿。

3、权限层

共享按部门按档案授权,不越权。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、审计层

跨部门共享调用留痕,跨部门档案协同共享调用后可查。

四、简云档案核心功能

围绕跨部门档案协同共享调用,简云档案把跨部门共享落到功能。

1、授权共享

按授权共享给相关部门。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、在线调用

跨部门在线调阅共享档案。

3、权限受控

共享按部门按档案授权。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、共享留痕

跨部门调用全程留痕。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、协作通知

共享与调用自动通知相关方。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

共享范围、调用权限、协作方式可按清远单位配置,灵活的系统让跨部门档案协同共享调用贴合本单位协作关系。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

跨部门共享严格授权,敏感档案不跨部门扩散,安全的系统在共享中守住边界。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以跨部门档案协同共享调用为方向,帮助各单位跨部门协作顺畅。

党政机关

机关跨部门联合办文共享档案,协作顺畅。

制造业

生产质量部门共享技术档案,协作高效。

建筑工程

设计施工监理共享工程档案,协作顺畅。

金融机构

业务风控部门共享合同档案,合规协作。

医疗卫生

临床医技科室共享病历资料,诊疗协作。

教育科研

院系部门共享学籍课题,教学协作。

房地产物业

开发物业部门共享楼盘业主档案,服务衔接。

物流贸易

采购销售部门共享合同单据,业务衔接。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:跨部门共享机制完善,适合协作频繁的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于跨部门协作多、需共享调档的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网内跨部门共享,数据集中。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中办公、跨部门协作的单位。

单机版

简介:单机以单用户为主,适合小单位简单共享。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于部门少的小微单位。

OCR著录系统

简介:数字化成果跨部门共享,协作加工。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于跨部门数字化协作的单位。

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