青岛档案管理系统

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一、青岛档案系统简介

突发事件、紧急核查时,需要立刻调出相关档案,可平时没整理过,临时翻找急得满头汗。简云档案在青岛地区提供应急档案快速规整调取服务,针对紧急用档场景,快速把所需档案整理定位、调出来,让应急时不再手忙脚乱。

青岛经济活跃,企业面临应急核查、纠纷应对、突发检查等场景,急需档案却找不到。简云档案的应急档案快速规整调取服务,根据紧急用途快速定位相关档案,必要时临时规整调卷,短时间内把所需材料备齐。

应急调取不靠运气,平时档案整理得有章可循,紧急时才能快速响应,这正是应急档案服务的价值所在。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕应急档案快速规整调取服务,简云档案对准紧急用档场景。

1、紧急核查用档

监管或审计突然要求提供资料,快速按范围调取相关档案,不耽误应对。

2、纠纷应对调档

遇到法律纠纷需调取历史合同、往来记录,快速定位整理提供证据。

3、应急临时规整

所需档案平时不够整齐,临时按调取要求快速规整成套。

4、调取过程留痕

应急调取的档案登记借阅记录,紧急用档也有据可查。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑应急档案快速规整调取服务,简云档案靠平时整理打底。

1、平时规范层

档案平时整理规范、定位清楚,应急才能快速找到。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、快速定位层

应急时按条件快速检索定位所需档案。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、临时规整层

不够整齐的临时规整,成套提供。

四、简云档案核心功能

围绕应急档案快速规整调取服务,简云档案把应急响应落到快速动作。

1、快速检索

按条件快速定位所需档案。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、临时规整

急需档案临时整理成套。

3、调卷登记

应急调卷登记留痕。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、紧急导出

电子档案快速在线提供。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、事后归位

应急用完及时归位。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

应急调取按紧急用途调整范围,简云档案先保急需,不要求面面俱到。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

应急调取仍按权限审批、登记留痕,紧急用档不绕过安全管控。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的应急档案快速规整调取服务,可按行业应急场景定制,帮助各类单位紧急用档不慌张。

党政机关

机关应急核查用档快速调取。

制造业

企业纠纷应对档案快速调取。

建筑工程

工程应急问题档案快速调卷。

金融机构

监管应急核查档案快速提供。

医疗卫生

医疗纠纷病历快速调取。

教育科研

学校应急事件档案快速调档。

房地产物业

业主纠纷档案快速调取。

物流贸易

贸易纠纷合同快速调卷。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,在线检索快,应急调取高效。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于体量大、需远程应急调档的集团单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,应急在内网快速调档。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内网管理、应急数据不出网的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持快速检索定位,适合小单位应急。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、应急调档简单的基层单位。

OCR著录系统

简介:应急需翻找纸质档案时配合识别快速定位内容。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于应急需从大量纸质档案中找内容的单位。

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