濮阳档案管理软件

档案系统精简版页面PC端主宣传banner 档案系统精简版页面移动端主宣传banner

一、濮阳档案系统简介

简云档案濮阳档案管理软件,面向濮阳地区机关、企事业单位,主打对接财务系统同步财务档案,把财务系统里生成的凭证、账簿、报表自动同步为会计档案,财务与档案一处成账、一处保管。

濮阳不少单位财务档案仍靠打印装订后人工移交,月底年底工作量大,还容易与系统数据对不上。简云档案围绕对接财务系统同步财务档案,在财务结账节点自动抓取电子凭证与报表,按会计档案规范自动组卷,财务人员少跑腿。

简云档案立足濮阳本地,契合会计档案管理规范,帮助濮阳地区单位把财务档案管得规范又省心。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕对接财务系统同步财务档案,简云档案在濮阳单位的财务工作中支撑多类场景。

1、凭证自动归档场景

财务系统结账后,记账凭证及附件自动同步入档,按月份凭证册自动组卷。

2、账簿报表同步场景

总账、明细账、财务报表按期间自动归档,审计调阅直接在线调。

3、银行单据场景

银行回单、对账单随凭证自动关联,一套完整财务证据链。

4、调阅审批场景

财务档案按权限调阅,对接财务系统同步财务档案的同时满足财务保密要求。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑对接财务系统同步财务档案,简云档案在架构上以财务数据贯通为核心。

1、财务接口层

对接主流财务系统,读取凭证账簿报表数据,接口安全鉴权。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、会计组卷层

按会计档案规范自动按年、月、类型组卷,凭证册、账簿册自动生成。

3、期间归档层

按月或按结账周期触发归档,不重不漏。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、审计调阅层

财务档案按权限调阅并留痕,对接财务系统同步财务档案后审计更高效。

四、简云档案核心功能

围绕对接财务系统同步财务档案,简云档案把财务贯通落到功能。

1、凭证自动同步

结账后凭证附件自动入档。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、自动组卷

按月份凭证册自动组卷。

3、账簿报表归档

总账明细账报表按期间归档。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、关联调阅

凭证与账簿报表关联,调阅成套。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、调阅留痕

财务档案调阅审批留痕,合规可查。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

对接哪些财务系统、归档周期、组卷规则可按濮阳单位配置,灵活的系统让对接财务系统同步财务档案贴合本单位财务流程。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

财务档案权限严格,接口加密,安全的系统在同步中保护财务敏感数据。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以对接财务系统同步财务档案为方向,帮助各行业单位管好会计档案。

党政机关

机关会计凭证账簿自动归档,符合会计档案规范。

制造业

企业成本凭证与报表自动入档,财务审计高效。

建筑工程

项目财务凭证按项目自动归档,竣工审计有据。

金融机构

会计凭证按法定年限同步归档,满足监管要求。

医疗卫生

医院收费与支出凭证自动归档,财务规范。

教育科研

学校收费与经费凭证自动归档,审计调阅方便。

房地产物业

物业收支凭证自动归档,费用核查清楚。

物流贸易

贸易结算凭证自动归档,税务核查快速配合。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:与财务系统深度同步,适合会计档案量大的单位集中管理。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于财务与档案分设、需自动同步的大型单位。

档案系统C/S版

简介:内网与财务系统对接,财务档案集中保管。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于财务系统在内网部署的单位。

单机版

简介:支持财务凭证批量导入归档,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于财务简单、以导入为主的小微单位。

OCR著录系统

简介:识别纸质凭证要素,辅助历史会计档案数字化归档。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于历史纸质凭证需数字化的单位。

AI咨询
热线电话

028-85154420

15388110056

全国售前咨询电话

扫码咨询
安答联动微信公众号二维码

微信扫码关注安答联动

申请试用
热线电话
申请试用

安答联动档案管理系统