濮阳档案管理系统

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一、濮阳档案系统简介

纪检档案政策性强、保密要求高,整理上容不得半点随意。简云档案在濮阳地区提供纪检档案合规化整理服务,按纪检档案管理规定,把信访举报、问题线索、案件审理等资料合规整理,守好纪律和规范两条线。

濮阳不少单位纪检档案多涉敏感,整理既要不泄露也要合规。简云档案的纪检档案合规化整理服务,严格按规定整理,分类清楚、管理保密。

纪检档案合规化之后,既经得起检查,又守得住保密底线。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕纪检档案合规化整理服务,简云档案按纪检规定分类整理。

1、信访举报档案

信访举报材料按规定单独整理、专人保管。

2、问题线索档案

问题线索处置过程材料合规整理。

3、案件审理档案

案件审理各环节材料成套归档。

4、保密管控

全部纪检档案按保密要求分级管理。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑纪检档案合规化整理服务,简云档案按分类、成套、保密设计。

1、分类层

按信访线索案件分类整理。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、成图层

各环节材料成套归档。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、保密层

按保密要求分级管控。

四、简云档案核心功能

围绕纪检档案合规化整理服务,简云档案把纪检资料合规整理。

1、信访整理

举报材料单独整理专管。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、线索整理

线索处置材料合规整理。

3、案件成套

案件审理材料成套。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、分级管控

按密级分级管理。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、调阅审批

调阅严格审批留痕。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

整理按纪检最新规定执行,简云档案跟随政策调整,不沿用旧做法。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

纪检档案密级高,全程按保密规定操作,接触范围最小化。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的纪检档案合规化整理服务,可按行业纪检工作实际配套,帮助各类单位合规管理纪检档案。

党政机关

机关纪检监察档案合规整理。

制造业

企业纪检档案合规整理。

建筑工程

工程项目纪检档案整理。

金融机构

金融纪检档案合规整理。

医疗卫生

医院纪检档案整理。

教育科研

学校纪检档案合规整理。

房地产物业

企业纪检档案整理。

物流贸易

企业纪检档案合规整理。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,纪检档案分级加密在线管理。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于纪检档案需分级加密管理的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,纪检档案内网管控。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于纪检档案严格内网管控的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持少量纪检档案登记。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于纪检档案量小的基层单位。

OCR著录系统

简介:纪检纸质材料受控数字化,便于管理。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于纪检材料需受控数字化的单位。

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