莆田档案管理系统
决定做档案数字化，接下来最现实的问题是：存量那么多，怎么扫、扫多少、花多少、先做哪批？没有一份定制化的数字化方案，容易走一步看一步、反复返工。简云档案在莆田地区提供档案数字化方案定制服务，根据单位档案存量、数字化目标和预算，量身设计数字化实施方案，让大规模加工有的放矢。
莆田不少单位想做数字化却心里没底，怕扫完用不上、怕投入打水漂。简云档案的档案数字化方案定制服务，先盘点存量档案的类型、数量、保管状况，再结合单位利用需求，确定数字化范围、加工标准、技术路线、预算与进度，方案落到纸面、可执行。
方案定好后，数字化加工就是按图施工，单位知道每一步在做什么、为什么做、做到什么程度，投入产出心里有数。
围绕档案数字化方案定制服务，简云档案把数字化规划拆成关键决策。
盘点各类档案存量与价值，确定先数字化哪一批、暂不处理哪一批，把钱花在高频利用和重要档案上。
确定扫描分辨率、文件格式、命名规则、著录深度等加工标准，加工出来的成果好用、可长期保存。
根据单位情况选择自主加工、外包加工或混合模式，技术路线贴合预算与保密要求。
制定分阶段加工计划与预算，投入可控、进度可查，数字化稳步推进。
为支撑档案数字化方案定制服务，简云档案在架构上按盘点、标准、实施设计。
摸清档案家底与利用需求，作为数字化优先级依据。
确定加工与著录标准，保证数字化成果质量。
设计加工组织、进度预算，让数字化可执行。
围绕档案数字化方案定制服务，简云档案把规划落到具体决策上。
出家底盘点，确定数字化范围与优先级。
分辨率格式命名著录标准明确，成果可用。
自主或外包按保密与预算选择。
分阶段计划与预算，投入可控。
明确数字化成果验收标准，加工质量有把关。
数字化方案按单位存量与预算定制，简云档案不强制一步到位，可分批分阶段实施。
方案设计中涉及的档案现状与敏感信息严格保密，外包加工方案中含保密管控措施。
简云档案的档案数字化方案定制服务，可按行业档案特点设计数字化路径，帮助各类单位规划好数字化。
机关文书档案数字化方案，服务数字档案室。
技术与质量档案数字化规划，服务数字车间。
工程档案数字化方案，服务项目在线管理。
业务档案数字化规划，满足远程合规调阅。
病历档案数字化方案，服务智慧医院。
学籍与科研档案数字化规划，服务教育信息化。
项目与业主档案数字化方案，服务智慧物业。
业务单证数字化规划，服务贸易协同。
简介：面向大型机构的综合档案平台，数字化方案可对接平台数据要求，适合大规模数字化。
适用场景：适用于体量大、需整体数字化的集团单位。
简介：局域网部署的档案系统，涉密档案数字化在内网加工。
适用场景：适用于涉密档案需内网数字化的单位。
简介：单机运行的轻量工具，配套小规模数字化方案，适合基层单位。
适用场景：适用于档案量小、先做重点数字化的基层单位。
简介：数字化方案中的核心加工工具，自动识别著录加速存量数字化。
适用场景：适用于方案中含批量著录任务的单位。
