萍乡档案管理系统

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一、萍乡档案系统简介

档案年审一年一次,材料准不准、全不全,直接关系到单位能不能顺利过关。不少单位平时档案工作做了,却不知道年审到底查什么、怎么准备,临到跟前手忙脚乱。简云档案在萍乡地区提供档案年审备考指导服务,按照年审要求帮单位梳理材料、补齐短板,从容应考。

萍乡不少企业和机关对年审标准吃不透,准备材料时东拼西凑。简云档案的档案年审备考指导服务,对照年审考核项逐项检查单位档案现状,指出差距并指导补齐,把备考变成有针对性的冲刺。

备考指导到位,年审不再临时抱佛脚,单位知道该准备什么、怎么准备,顺利通过年审的底气足了。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案年审备考指导服务,简云档案按年审考核项逐项把关。

1、年审标准解读

先把年审考什么、怎么评讲清楚,让单位知道努力方向。

2、材料清单梳理

按年审要求列出需准备的材料清单,对照检查现有材料齐不齐。

3、短板补齐指导

对照清单找出缺项与不规范处,指导单位在备考期内补齐。

4、模拟自查

按年审方式模拟检查,提前暴露问题,正式年审时不慌。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案年审备考指导服务,简云档案按对标、梳理、模拟设计。

1、标准对标层

把年审标准转化为可检查的考核项。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、材料梳理层

逐项检查现有材料,找出差距。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、模拟演练层

模拟年审流程,提前发现问题。

四、简云档案核心功能

围绕档案年审备考指导服务,简云档案把备考落到具体准备。

1、标准讲解

年审考核项讲清。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、材料清单

按要求列材料清单逐项核对。

3、缺项补齐

指导备考期内补齐短板。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、模拟自查

模拟检查提前暴露问题。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、迎检辅导

指导现场迎检与问答。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

备考指导按当地年审要求定制,简云档案结合本地年审实际,不套用外地标准。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

备考中接触的单位档案资料严格保密,迎检材料按内部要求管理。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的档案年审备考指导服务,可按行业年审要求定制,帮助各类单位从容通过年审。

党政机关

机关档案年审备考指导,服务规范化达标。

制造业

企业档案年审备考,补管理短板。

建筑工程

工程档案年审备考指导。

金融机构

业务档案年审备考,满足合规检查。

医疗卫生

医院档案年审备考指导。

教育科研

学校档案年审备考,迎接教育督导。

房地产物业

物业档案年审备考指导。

物流贸易

企业档案年审备考指导。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,年审材料可自动汇总生成,适合集团统一备考。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于多下属单位需统一年审备考的集团。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,年审材料在内网汇总导出。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内网部署、材料不外传的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,配套小规模年审备考,适合基层单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、需简单备考的基层单位。

OCR著录系统

简介:备考中需补录历史档案时配合识别著录加速。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于备考期内需补录材料的单位。

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