攀枝花档案管理软件

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一、攀枝花档案系统简介

简云档案攀枝花档案管理软件,面向攀枝花地区机关、企事业单位,提供档案资源利用率智能分析能力,智能分析各类档案被查阅利用的情况,哪些常用、哪些闲置一目了然,盘活资源有依据。

攀枝花不少单位档案建了不少,但用得怎么样不清楚,沉睡档案多。简云档案围绕档案资源利用率智能分析,分析各档案利用频次,找出常用与闲置,为盘活提供依据。

简云档案立足攀枝花本地,从盘活资源出发,帮助攀枝花地区单位让档案利用率可分析。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案资源利用率智能分析,简云档案在攀枝花单位的资源分析中支撑多类场景。

1、利用频次分析场景

各类档案被查阅频次统计,常用闲置分清。

2、热门档案场景

高频利用档案靠前,重点保障。

3、闲置档案场景

长期未用档案识别,考虑保管期限。

4、利用趋势场景

利用趋势变化分析,档案资源利用率智能分析后找规律。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案资源利用率智能分析,简云档案在架构上以利用率分析引擎为核心。

1、频次层

统计各档案利用频次,常闲分清。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、热门层

高频档案靠前,重点。

3、闲置层

长期未用识别,盘。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、趋势层

利用趋势分析,档案资源利用率智能分析后找规律。

四、简云档案核心功能

围绕档案资源利用率智能分析,简云档案把利用率分析落到功能。

1、利用频次

各档案查阅频次统计。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、热门识别

高频档案靠前。

3、闲置识别

长期未用档案识别。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、利用趋势

利用趋势变化分析。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、分析报表

利用率分析报表。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

统计口径、闲置阈值、分析维度可按攀枝花单位需要配置,灵活的系统让档案资源利用率智能分析贴合本单位资源管理。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

分析只聚合利用数据,不泄露档案内容,安全的系统在分析中保护隐私。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案资源利用率智能分析为方向,帮助各单位盘活档案。

党政机关

机关公文利用率分析,常用重点保障。

制造业

技术图纸利用率分析,常用图纸重点保。

建筑工程

工程档案利用率分析,常用资料重点保。

金融机构

合同凭证利用率分析,常用合同重点保。

医疗卫生

病历利用率分析,常用病历重点保。

教育科研

学籍课题利用率分析,常用资料重点保。

房地产物业

业主资料利用率分析,常用重点保。

物流贸易

合同单据利用率分析,常用重点保。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:利用率分析引擎完善,适合资源盘活分析的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于档案资源多、需利用率分析的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网内利用率分析,数据集中。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内部资源分析的单位。

单机版

简介:单机提供简单利用统计,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于资源简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:数字化成果利用率分析,盘活数字资源。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字资源需盘活的单位。

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