宁德档案管理系统

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一、宁德档案系统简介

单位有档案制度,却挂在墙上没人看,或者看了也不知道怎么执行。简云档案在宁德地区提供档案制度规范培训服务,把本单位的档案管理制度、规范要求讲透,让每个涉及档案工作的人知道自己该做什么、怎么做。

宁德不少单位制度不缺,缺的是让相关人员理解和执行。简云档案的档案制度规范培训服务,结合本单位制度文件,讲解归档范围、移交要求、借阅规则、保密责任,把制度条文变成每个人清楚的日常动作。

制度培训到位后,制度不再是一纸空文,而是各部门共同遵守的工作规矩,档案管理才有制度保障。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案制度规范培训服务,简云档案把制度条文讲到人心里。

1、归档制度培训

讲解各部门应归档范围、归档时间、移交手续,让业务人员知道什么时候交、交什么。

2、借阅利用制度培训

讲解档案借阅审批、归还、保密要求,让用档人员知道怎么查、怎么还。

3、保密制度培训

讲解密级管理、保密责任,让接触敏感档案的人绷紧保密这根弦。

4、责任追究讲解

明确违反制度的后果,让制度有约束力,不流于形式。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案制度规范培训服务,简云档案按讲制度、讲责任、讲执行设计。

1、制度讲解层

结合本单位制度逐条讲清要求。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、责任落实层

明确各部门各岗位在档案工作中的责任。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、执行引导层

把制度要求转化为日常工作动作,知道怎么做。

四、简云档案核心功能

围绕档案制度规范培训服务,简云档案把培训落到制度执行。

1、制度宣讲

本单位档案制度逐条讲解。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、归档责任

各部门归档范围时间责任讲清。

3、借阅规则

借阅审批归还保密讲透。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、案例警示

结合案例说明违反制度后果。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、答疑互动

相关人员疑问现场解答。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

培训完全围绕本单位制度展开,简云档案结合本单位实际制度文件讲,不照本宣科通用教材。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

保密制度培训本身就是安全教育,培训中对敏感案例脱敏处理。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的档案制度规范培训服务,可按行业制度规范定制培训内容,帮助各类单位把制度落到执行。

党政机关

机关档案管理制度培训,服务规范化建设。

制造业

企业档案制度培训,规范各部门归档责任。

建筑工程

项目档案移交制度培训,服务资料规范归档。

金融机构

业务档案合规制度培训,满足监管要求。

医疗卫生

医院档案制度培训,规范病历行政归档。

教育科研

学校档案制度培训,规范教学科研归档。

房地产物业

物业档案制度培训,规范业主项目归档。

物流贸易

企业档案制度培训,规范业务单证归档。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,制度培训可结合系统流程讲解,适合全员普及。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于需对多部门全员做制度培训的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,制度培训结合内网系统流程讲解。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内网部署、制度需在内网执行的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,配套基础制度培训,适合基层单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于人员少、需简单制度宣讲的基层单位。

OCR著录系统

简介:加工人员保密与操作制度培训,规范加工队伍行为。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于外包加工队伍需制度培训的单位。

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