宁波档案管理系统
档案专项整治往往是一场集中行动：上级部署、限时完成、逐项验收，留给单位自查自纠的时间并不宽裕。简云档案在宁波地区提供档案专项整治梳理服务，按整治要求把本单位档案工作的家底摸清、问题找准、整改做实，帮助单位在规定时间内交出一份经得起验收的整治答卷。
宁波港口贸易与制造业发达，不少单位档案门类多、历史包袱重，专项整治中常见的问题是分类混乱、保管期限不准、电子档案与纸质档案脱节。简云档案的档案专项整治梳理服务，不是简单地把文件搬整齐，而是对照整治标准逐项排查、逐项整改、逐项销号。
整治结束后，留下的不只是一套整齐的档案，更是一套常态化的管理机制。哪些问题曾经存在、如何整改、后续如何防止反弹，都在系统中留有完整记录，为单位档案工作长效建设打下基础。
围绕档案专项整治梳理服务，简云档案的工作紧贴专项整治的推进节奏。
先对本单位档案存量做全面盘点，摸清各类档案的数量、保管状况、数字化进度，形成整治底数清单，明确哪些是整治重点、哪些问题集中。
对照专项整治提出的规范要求，逐类档案检查分类、著录、保管期限、密级标注是否到位，发现问题当场登记、限期整改，形成问题台账。
对零散未归档、逾期未鉴定、涉密标注不清等突出问题，组织力量集中梳理整改，该补归的补归、该重新鉴定的重新鉴定，不留尾巴。
整改完成后，把自查报告、问题台账、整改佐证、验收材料整理成套，既作为向上级报送的整治成果，也作为本单位档案工作的历史记录长期保存。
为支撑档案专项整治梳理服务，简云档案在架构上突出摸底、整改、验收的闭环设计。
整治之初先建立单位档案全景视图，按门类、年度、保管状态统计存量，让整治工作有的放矢，避免眉毛胡子一把抓。
以问题台账为驱动，每个问题关联到具体档案卷宗，整改动作、整改责任人、完成时限在线跟踪，整改销号有据可查。
整治中形成的标准、模板、流程固化到系统配置中，整改成果不是一次性运动，而是沉淀为单位日常档案管理的默认规则。
围绕档案专项整治梳理服务，简云档案把整治流程拆成可量化、可跟踪的功能环节。
系统按门类、年度、保管状态自动统计档案存量，一键生成底数清单，整治启动时心中有数。
自查发现的问题逐条登记，关联对应档案，标注严重程度与整改状态，整改进度实时可见，避免问题整改流于纸面。
对分类错误、保管期限标注不准的档案批量调整，系统按规则提示建议期限，人工复核后统一更新，整治后分类口径整齐划一。
对照归档范围自动排查应归未归文件，提示相关部门补齐，整治期间把积压零散档案收拢入库。
自查报告、问题清单、整改佐证、验收申请自动汇编成册，按整治报送要求一键导出，迎接验收与上级复核。
不同地区、不同行业的专项整治标准不尽相同，简云档案支持自定义整治检查清单、问题分类和整改流程，按本单位整治方案灵活配置，整治结束后这些配置可继续用于日常自查。
整治过程中接触大量涉密与敏感档案，系统对整治工作人员按任务授权，整治结束自动回收权限；问题台账与整改记录严格保密，操作全程留痕。
简云档案的档案专项整治梳理服务，可按行业整治要求调整检查清单，帮助各类单位高质量完成专项整治任务。
机关档案专项整治按要求逐项自查整改，支撑机关档案工作规范化达标。
产品档案、技术档案专项梳理，整治生产与质量档案管理中的薄弱环节。
工程档案专项整治，重点整改项目档案缺项、立卷不规范等问题。
业务档案专项整治，规范客户、信贷档案的分类与保管，满足监管整治要求。
病历与行政档案专项梳理，整改医疗文书归档中的不规范问题。
教学、科研档案专项整治，规范学籍与课题档案管理，迎接教育督导。
项目与业主档案专项梳理，整治不动产资料归档不完整等问题。
业务与单证档案专项整治，规范贸易单证归档，配合行业监管整治。
简介：面向大型机构的综合档案平台，支持多单位、多门类专项整治的统一调度与成果汇总，适合集团整体整治。
适用场景：适用于需同步组织下属单位开展档案专项整治、统一掌握整改进度的集团型企业与大型机关。
简介：局域网部署的档案系统，整治涉及的涉密档案在内网安全处理，按任务临时授权、用毕收回。
适用场景：适用于涉密档案较多、整治工作须在封闭网络内开展的单位。
简介：单机运行的轻量档案工具，支持建立整治问题台账、挂接整改佐证，适合基层单位独立完成整治梳理。
适用场景：适用于档案体量不大、由专人负责整治工作的基层站所与小微企业。
简介：批量识别历史纸质档案要素，辅助在整治中快速补齐著录信息，缩短存量档案规范整改时间。
适用场景：适用于整治中需集中处理大量未著录纸质档案的单位。
