内江档案管理软件

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一、内江档案系统简介

简云档案内江档案管理软件,面向内江地区机关、企事业单位,提供实现档案管理无人化智能运维能力,归档、整理、备份、巡检等日常运维自动智能完成,少人甚至无人值守,运维省心。

内江不少单位档案日常运维靠人盯着,费时费力。简云档案围绕实现档案管理无人化智能运维,把日常归档整理备份巡检自动化,系统自维护,异常自动告警,少人省心。

简云档案立足内江本地,从无人运维出发,帮助内江地区单位让档案系统自己管好自己。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕实现档案管理无人化智能运维,简云档案在内江单位的智能运维中支撑多类场景。

1、自动归档场景

档案到点自动归档整理,不必人工。

2、自动备份场景

数据自动备份,不必人盯。

3、自动巡检场景

系统自动巡检健康状态,异常告警。

4、自动优化场景

系统自动优化性能存储,实现档案管理无人化智能运维后省心。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑实现档案管理无人化智能运维,简云档案在架构上以智能运维引擎为核心。

1、自动化层

归档整理备份自动执行,无人。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、巡检层

自动巡检健康,异常告警。

3、优化层

自动优化性能存储,自调优。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、告警层

异常自动告警通知,实现档案管理无人化智能运维后省心。

四、简云档案核心功能

围绕实现档案管理无人化智能运维,简云档案把智能运维落到功能。

1、自动归档

到点自动归档整理。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、自动备份

数据自动备份。

3、自动巡检

自动巡检健康告警。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、自动优化

自动优化性能存储。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、运维报表

自动生成运维报表。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

自动化任务、巡检策略、告警方式可按内江单位配置,灵活的系统让实现档案管理无人化智能运维贴合本单位运维。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

自动运维留痕,权限管控,异常及时告警,安全的系统在无人运维中不失控。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以实现档案管理无人化智能运维为方向,帮助各单位运维省心。

党政机关

机关档案无人化运维,系统自维护省心。

制造业

技术档案无人化运维,自动归档省心。

建筑工程

工程档案无人化运维,自动备份省心。

金融机构

合同档案无人化运维,自动巡检省心。

医疗卫生

病历无人化运维,自动备份省心。

教育科研

学籍课题无人化运维,自动归档省心。

房地产物业

业主档案无人化运维,自动巡检省心。

物流贸易

合同单据无人化运维,自动备份省心。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:智能运维引擎完善,适合少人无人运维的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于运维人力少、需智能运维的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网智能运维,集中自维护。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中部署、需无人运维的单位。

单机版

简介:单机提供自动备份,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于无人值守的小微单位。

OCR著录系统

简介:加工任务自动调度,无人化加工省心。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于批量数字化加工无人化的单位。

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