南阳档案管理软件

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一、南阳档案系统简介

简云档案南阳档案管理软件,面向南阳地区机关、企事业单位,强调档案数据格式兼容通用性强,无论是Word、PDF、图片、音视频还是旧系统导出的表格,都能接收、存储、打开,不必为格式发愁。

南阳不少单位历史档案格式五花八门,有些老文件用新软件打不开,换系统又怕数据导不出来。简云档案围绕档案数据格式兼容通用性强,广泛兼容常见文件格式,数据可导出为通用格式,不让档案被格式绑架。

简云档案立足南阳本地,从历史档案多样、新旧系统更替的现实出发,帮助南阳地区单位让档案数据“进得来、出得去、打得开”。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案数据格式兼容通用性强,简云档案在南阳单位的多格式档案中支撑多类场景。

1、多格式上传场景

Word、PDF、JPG、TIFF、音视频等常见格式直接上传,系统统一存储管理。

2、旧系统迁移场景

从旧档案系统导出的表格与文件批量导入,格式自动适配,迁移不丢数据。

3、在线浏览场景

常见格式在线直接浏览,不必下载安装专用软件,调阅方便。

4、导出通用场景

档案可导出为PDF等通用格式,档案数据格式兼容通用性强,换系统也不锁定。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案数据格式兼容通用性强,简云档案在架构上以格式适配与通用导出为核心。

1、格式接收层

广泛接收常见办公与档案格式,上传不挑格式。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、在线渲染层

常见格式在线渲染浏览,不必依赖本地软件。

3、迁移适配层

支持旧系统导出格式批量导入映射,迁移顺畅。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、通用导出层

数据导出为通用格式,档案数据格式兼容通用性强,避免厂商锁定。

四、简云档案核心功能

围绕档案数据格式兼容通用性强,简云档案把兼容能力落到功能。

1、多格式上传

常见格式直接上传统一管理。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、在线浏览

常见格式在线直接打开。

3、批量导入

旧系统表格批量导入映射。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、通用导出

导出PDF等通用格式。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、格式转换

必要时格式自动转换,长期可读。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

支持的格式与导出格式可按南阳单位需要扩展,灵活的系统让档案数据格式兼容通用性强适配本单位文件习惯。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

上传文件做类型校验与病毒扫描,安全的系统在兼容中不放行风险文件。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案数据格式兼容通用性强为方向,包容各行业多样档案格式。

党政机关

机关多种公文格式统一接收,历史文件不挑格式。

制造业

CAD图纸与办公文档统一管理,格式兼容。

建筑工程

图纸与过程文件多格式接收,竣工资料兼容。

金融机构

凭证扫描件与电子合同多格式统一归档。

医疗卫生

病历扫描件与影像格式兼容调阅。

教育科研

论文与课件多格式归档,师生在线浏览。

房地产物业

楼盘图纸与业主资料多格式接收。

物流贸易

单据扫描与电子合同多格式统一归档。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:支持海量格式统一管理与在线浏览,适合多格式档案的大型机构。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于档案格式多样、需统一管理的单位。

档案系统C/S版

简介:内网内多格式存储浏览,数据集中。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内部多格式档案集中管理的单位。

单机版

简介:支持常见格式存储浏览,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于格式简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:识别多种扫描格式并导出通用数据,助力多格式档案入库。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于历史扫描件格式多样、需统一著录的单位。

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