南阳档案管理系统

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一、南阳档案系统简介

监管工作留下的检查记录、整改通知、复查材料,要能连成一条线,才看得出监管是否到位。简云档案在南阳地区提供监管档案系统化整理服务,把日常监管材料系统整理,形成连续可查的监管记录链。

南阳不少监管单位监管频次高,材料散在各次检查中。简云档案的监管档案系统化整理服务,按监管对象和时间把检查、整改、复查材料系统整理。

监管档案系统化之后,对某个对象的监管历史一查便知,监管责任可追溯。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕监管档案系统化整理服务,简云档案按监管对象串联材料。

1、检查记录归档

每次检查的记录、笔录按对象归档。

2、整改通知归档

整改通知及整改报告成套整理。

3、复查结果归档

复查结果材料归档,形成闭环。

4、监管对象建档

按监管对象建立监管档案,历史连续。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑监管档案系统化整理服务,简云档案按对象、检查、整改设计。

1、对象层

按监管对象建档。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、检查层

检查记录按对象归档。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、整改层

整改复查闭环整理。

四、简云档案核心功能

围绕监管档案系统化整理服务,简云档案把监管材料系统串联。

1、按对象建档

监管对象单独建档。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、检查归档

每次检查记录归档。

3、整改成套

整改通知报告成套。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、复查闭环

复查结果归档闭环。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、历史连续

监管历史一查便知。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

整理按监管对象和业务实际定制,简云档案既看记录也看闭环。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

监管档案涉及被监管对象信息,按规定管理,查审批。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的监管档案系统化整理服务,可按监管领域配套,帮助各类监管单位把材料系统串联。

党政机关

机关监管档案系统整理。

制造业

安全生产监管档案整理。

建筑工程

工程质量监管档案整理。

金融机构

合规监管档案整理。

医疗卫生

卫生监管档案整理。

教育科研

教育监管档案整理。

房地产物业

行业监管档案整理。

物流贸易

市场监管档案整理。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,监管档案可按对象在线串联查历史。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于监管对象多、需在线查历史的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,监管档案内网管理。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于监管档案内网管理的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持监管对象建档。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于监管对象少的基层单位。

OCR著录系统

简介:监管纸质记录数字化著录,便于查历史。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于监管记录需检索的单位。

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