南充档案管理软件

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一、南充档案系统简介

简云档案南充档案管理软件,面向南充地区机关、企事业单位,提供全面规避人工管理疏漏风险能力,用系统自动校验、流程管控、留痕审计,把人工管理中容易出错、遗漏、违规的风险点全面堵住。

南充不少单位靠人管档案,丢件、错归、漏登、越权等疏漏时有发生。简云档案围绕全面规避人工管理疏漏风险,用系统硬约束替代人盯人,该校验的自动校验、该留痕的自动留痕、该拦的自动拦,把风险堵住。

简云档案立足南充本地,从防错防漏出发,帮助南充地区单位让人工管理的疏漏风险大幅下降。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕全面规避人工管理疏漏风险,简云档案在南充单位的风险防控中支撑多类场景。

1、防丢场景

归档入库自动登记,档案不丢不漏。

2、防错归场景

分类著录自动校验,不归错。

3、防越权场景

权限严格管控,不越权借阅。

4、防违规场景

流程不合规自动拦截,全面规避人工管理疏漏风险后少出事。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑全面规避人工管理疏漏风险,简云档案在架构上以风险防控引擎为核心。

1、校验层

归档著录自动校验,防错。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、拦截层

不合规流程自动拦截,防违规。

3、留痕层

操作全程留痕,可追。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、告警层

异常操作自动告警,全面规避人工管理疏漏风险后早发现。

四、简云档案核心功能

围绕全面规避人工管理疏漏风险,简云档案把风险防控落到功能。

1、入库登记

归档自动登记防丢。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、著录校验

著录自动校验防错。

3、权限管控

严格权限防越权。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、流程拦截

不合规自动拦截。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、异常告警

异常操作自动告警。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

校验规则、拦截阈值、告警方式可按南充单位风险防控要求配置,灵活的系统让全面规避人工管理疏漏风险贴合本单位风险点。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

风险防控本身就是安全机制,多重校验留痕告警,安全的系统从制度到技术双保险。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以全面规避人工管理疏漏风险为方向,帮助各单位少出事。

党政机关

机关档案防丢防错防越权,规范安全。

制造业

技术档案防错归防泄密,技术安全。

建筑工程

工程档案防丢防错,竣工完整准确。

金融机构

合同凭证防越权防违规,合规安全。

医疗卫生

病历防丢防错防泄露,患者安全。

教育科研

学籍课题防丢防错,教务准确。

房地产物业

业主资料防丢防泄露,业主信息安全。

物流贸易

合同单据防丢防错,业务准确。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:风险防控引擎完善,适合风险防控要求高的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于档案管理风险点多的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网风险防控,集中管控。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中管理、风险防控的单位。

单机版

简介:单机提供入库登记与校验,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于防丢防错的小微单位。

OCR著录系统

简介:识别著录自动校验,源头防错。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化加工防错的单位。

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