上了数字化设备和系统,操作人员却不会用或用不规范,设备效能发挥不出来。简云档案在南昌地区提供档案数字化操作培训服务,让单位操作人员熟练掌握扫描、识别、著录、质检等数字化全流程操作,把数字化设备和系统的能力真正用起来。
南昌不少单位推进档案数字化,买回来设备后才发现操作人员不熟练,扫描质量参差、著录效率低。简云档案的档案数字化操作培训服务,围绕数字化加工全流程,手把手教会操作人员规范作业。
操作培训到位后,数字化加工质量和效率都上得来,单位投入的设备和系统才能真正产生价值。
围绕档案数字化操作培训服务,简云档案教会操作人员数字化全流程。
掌握扫描设备的参数设置、纸张处理、成册卷宗扫描,保证扫描图像清晰规范。
掌握OCR识别工具的使用、识别结果校对、字段著录规范,加工效率高、数据准。
学会检查图像质量、著录完整性,把好数字化成果质量关。
掌握加工成果按规范命名、批量导入档案系统的操作,成果顺利入库。
为支撑档案数字化操作培训服务,简云档案按加工流程设计培训。
先让操作人员理解数字化加工全流程与质量要求。
扫描、识别、质检、入库逐环节实操培训。
明确每个环节的合格标准,操作人员知道做到什么程度算好。
围绕档案数字化操作培训服务,简云档案把操作技能落到实操。
参数设置成册扫描现场练习。
OCR工具使用与校对练习。
图像与著录质量检查练习。
成果命名导入系统练习。
加工中常见问题集中解答。
操作培训按单位现有设备与系统开展,简云档案用单位实际工具教,学了马上能用。
培训在单位内部用实际档案练习,加工数据不外出,涉密档案按保密要求操作。
简云档案的档案数字化操作培训服务,可按行业加工特点培训操作人员,帮助各类单位用好数字化工具。
机关文书档案数字化操作培训。
技术图纸数字化操作培训。
工程档案数字化加工操作培训。
业务档案数字化操作培训,满足合规加工。
病历档案数字化操作培训。
学籍档案数字化操作培训。
项目档案数字化操作培训。
业务单证数字化操作培训。
简介:面向大型机构的综合档案平台,数字化成果可直接入库,培训含成果导入。
适用场景:适用于加工队伍规模大、需批量培训的单位。
简介:局域网部署的档案系统,数字化加工在内网进行,配套内网操作培训。
适用场景:适用于涉密档案需内网数字化加工的单位。
简介:单机运行的轻量工具,配套基础扫描著录培训,适合小规模加工。
适用场景:适用于加工量小、由个别人员操作的基层单位。
简介:本身即培训核心工具,操作人员经培训后熟练使用。
适用场景:适用于已采购或拟采购OCR著录系统的单位。