南昌档案管理系统

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一、南昌档案系统简介

上了数字化设备和系统,操作人员却不会用或用不规范,设备效能发挥不出来。简云档案在南昌地区提供档案数字化操作培训服务,让单位操作人员熟练掌握扫描、识别、著录、质检等数字化全流程操作,把数字化设备和系统的能力真正用起来。

南昌不少单位推进档案数字化,买回来设备后才发现操作人员不熟练,扫描质量参差、著录效率低。简云档案的档案数字化操作培训服务,围绕数字化加工全流程,手把手教会操作人员规范作业。

操作培训到位后,数字化加工质量和效率都上得来,单位投入的设备和系统才能真正产生价值。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案数字化操作培训服务,简云档案教会操作人员数字化全流程。

1、扫描操作培训

掌握扫描设备的参数设置、纸张处理、成册卷宗扫描,保证扫描图像清晰规范。

2、识别著录培训

掌握OCR识别工具的使用、识别结果校对、字段著录规范,加工效率高、数据准。

3、质检操作培训

学会检查图像质量、著录完整性,把好数字化成果质量关。

4、成果入库培训

掌握加工成果按规范命名、批量导入档案系统的操作,成果顺利入库。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案数字化操作培训服务,简云档案按加工流程设计培训。

1、流程认识层

先让操作人员理解数字化加工全流程与质量要求。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、分环节操作层

扫描、识别、质检、入库逐环节实操培训。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、质量标准层

明确每个环节的合格标准,操作人员知道做到什么程度算好。

四、简云档案核心功能

围绕档案数字化操作培训服务,简云档案把操作技能落到实操。

1、扫描实操

参数设置成册扫描现场练习。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、识别著录实操

OCR工具使用与校对练习。

3、质检实操

图像与著录质量检查练习。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、入库实操

成果命名导入系统练习。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、问题答疑

加工中常见问题集中解答。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

操作培训按单位现有设备与系统开展,简云档案用单位实际工具教,学了马上能用。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

培训在单位内部用实际档案练习,加工数据不外出,涉密档案按保密要求操作。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的档案数字化操作培训服务,可按行业加工特点培训操作人员,帮助各类单位用好数字化工具。

党政机关

机关文书档案数字化操作培训。

制造业

技术图纸数字化操作培训。

建筑工程

工程档案数字化加工操作培训。

金融机构

业务档案数字化操作培训,满足合规加工。

医疗卫生

病历档案数字化操作培训。

教育科研

学籍档案数字化操作培训。

房地产物业

项目档案数字化操作培训。

物流贸易

业务单证数字化操作培训。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,数字化成果可直接入库,培训含成果导入。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于加工队伍规模大、需批量培训的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,数字化加工在内网进行,配套内网操作培训。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于涉密档案需内网数字化加工的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,配套基础扫描著录培训,适合小规模加工。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于加工量小、由个别人员操作的基层单位。

OCR著录系统

简介:本身即培训核心工具,操作人员经培训后熟练使用。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于已采购或拟采购OCR著录系统的单位。

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