绵阳档案管理软件

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一、绵阳档案系统简介

简云档案绵阳档案管理软件,面向绵阳地区机关、企事业单位,提供适配数字化智慧档案建设需求能力,面向数字化智慧档案馆建设,系统架构、功能、扩展都按智慧档案标准设计,一步到位。

绵阳不少单位在建智慧档案馆,担心系统跟不上发展。简云档案围绕适配数字化智慧档案建设需求,按智慧档案标准架构,支持自动采集、智能管理、开放利用,建设不落后。

简云档案立足绵阳本地,从智慧档案建设出发,帮助绵阳地区单位建得起、用得久的智慧档案。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕适配数字化智慧档案建设需求,简云档案在绵阳单位的智慧建设中支撑多类场景。

1、智慧采集场景

档案自动采集数字化,智慧入门。

2、智慧管理场景

智能分类保管鉴定,智慧管理。

3、智慧利用场景

智能检索推荐开放利用,智慧利用。

4、智慧扩展场景

系统可扩展对接,适配数字化智慧档案建设需求后不落后。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑适配数字化智慧档案建设需求,简云档案在架构上以智慧档案平台为核心。

1、标准层

按智慧档案标准设计架构,一步到位。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、智能层

智能采集管理利用,智慧。

3、平台层

统一平台开放接口,可扩展。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、演进层

随技术演进升级,适配数字化智慧档案建设需求后不落伍。

四、简云档案核心功能

围绕适配数字化智慧档案建设需求,简云档案把智慧能力落到功能。

1、自动采集

档案自动数字化采集。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、智能管理

智能分类保管鉴定。

3、智能利用

智能检索推荐开放。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、开放接口

平台开放接口可扩展。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、持续升级

随技术演进持续升级。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

智慧模块、扩展接口、建设节奏可按绵阳单位规划配置,灵活的系统让适配数字化智慧档案建设需求贴合本单位建设。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

智慧平台安全架构,数据加密备份,安全的系统在智慧化中守牢安全。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以适配数字化智慧档案建设需求为方向,帮助各单位建智慧档案。

党政机关

机关智慧档案馆建设,一步到位不落后。

制造业

企业智慧技术档案建设,智能制造配套。

建筑工程

企业智慧工程档案建设,智慧工地配套。

金融机构

机构智慧档案建设,数字金融配套。

医疗卫生

医院智慧病案建设,智慧医疗配套。

教育科研

学校智慧校史档案建设,数字校园配套。

房地产物业

企业智慧物业档案建设,智慧社区配套。

物流贸易

企业智慧档案建设,数字物流配套。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:按智慧档案标准建设,适合智慧档案馆工程。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于规划建设智慧档案馆的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网智慧档案平台,集中部署。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中智慧档案建设的单位。

单机版

简介:单机提供基础数字化,适合小单位起步。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于起步数字化的小微单位。

OCR著录系统

简介:智慧采集加工入口,为智慧档案奠基。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于智慧档案数字化采集的单位。

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