梅州档案管理软件

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一、梅州档案系统简介

简云档案梅州档案管理软件,面向梅州地区机关、企事业单位,提供档案分组管理个性化自定义能力,用户可按自己需要把档案自定义分组、自由组织,想怎么分就怎么分,不必受固定目录束缚。

梅州不少单位固定目录不能满足各人组织档案的需要,想按自己习惯归组却做不到。简云档案围绕档案分组管理个性化自定义,支持用户自建分组、自由拖拽归档,档案按个人或团队需要灵活组织。

简云档案立足梅州本地,从个性化组织出发,帮助梅州地区单位让档案分组随需而变。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案分组管理个性化自定义,简云档案在梅州单位的灵活组织中支撑多类场景。

1、自建分组场景

用户自建分组,按自己习惯组织档案,灵活。

2、拖拽归档场景

档案拖拽到分组,组织随意。

3、多视图场景

同一档案可属于多个分组,不同角度看。

4、团队分组场景

团队共享分组,协作组织,档案分组管理个性化自定义后灵活协作。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案分组管理个性化自定义,简云档案在架构上以自定义分组模型为核心。

1、自定义层

用户自建分组,自由命名,灵活。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、关联层

档案可属多组,多角度。

3、拖拽层

拖拽归档,随意。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、共享层

团队共享分组,档案分组管理个性化自定义后协作。

四、简云档案核心功能

围绕档案分组管理个性化自定义,简云档案把自定义分组落到功能。

1、自建分组

用户自建分组命名。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、拖拽归档

档案拖拽到分组。

3、多组归属

同一档案可属多组。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、团队共享

分组团队共享。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、分组管理

分组可改名排序删除。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

分组权限、共享范围、多组规则可按梅州单位配置,灵活的系统让档案分组管理个性化自定义贴合本单位协作。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

分组不改变档案权限,无权档案不能拉进组,安全的系统在自定义中不越权。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案分组管理个性化自定义为方向,帮助各单位灵活组织档案。

党政机关

机关人员按工作专题自定义分组,查档灵活。

制造业

技术人员按产品自定义分组,用图灵活。

建筑工程

项目组按标段自定义分组,资料组织灵活。

金融机构

业务按客户自定义分组,查阅灵活。

医疗卫生

科室按病种自定义分组,研究灵活。

教育科研

课题组按方向自定义分组,资料组织灵活。

房地产物业

物业按小区自定义分组,服务组织灵活。

物流贸易

业务按客户自定义分组,单据组织灵活。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:自定义分组灵活,适合多视角组织档案的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于需灵活分组组织的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网内自定义分组,团队协作灵活。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中办公、需灵活分组的单位。

单机版

简介:单机提供简单分组,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、需简单分组的小微单位。

OCR著录系统

简介:加工结果按组自定义整理,组织灵活。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化加工需分组组织的单位。

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