眉山档案管理软件

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一、眉山档案系统简介

简云档案眉山档案管理软件,面向眉山地区机关、企事业单位,提供高效盘活存量档案数据资源能力,把沉淀多年的存量档案数字化、数据化,变成可用的数据资产,沉睡资源高效盘活。

眉山不少单位存量档案堆在库房,占地方又用不上。简云档案围绕高效盘活存量档案数据资源,批量数字化加工,结构化数据化,让老档案变成可查可用的数据资源。

简云档案立足眉山本地,从存量盘活出发,帮助眉山地区单位让沉睡档案变资产。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕高效盘活存量档案数据资源,简云档案在眉山单位的存量盘活中支撑多类场景。

1、存量数字化场景

批量扫描存量纸质档案,变电子。

2、数据化场景

OCR识别结构化,变可检索数据。

3、整合场景

存量与增量整合统一管理,不分家。

4、再利用场景

盘活后档案数据再利用,高效盘活存量档案数据资源后出价值。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑高效盘活存量档案数据资源,简云档案在架构上以存量盘活引擎为核心。

1、加工层

批量数字化加工,高效。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、识别层

OCR识别结构化,数据化。

3、整合层

存量增量整合,统一。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、利用层

盘活后再利用,高效盘活存量档案数据资源后出值。

四、简云档案核心功能

围绕高效盘活存量档案数据资源,简云档案把存量盘活落到功能。

1、批量数字化

存量档案批量扫描。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、OCR结构化

识别文本结构化。

3、存量增量整合

存量增量统一管理。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、数据再利用

盘活档案数据再利用。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、盘活统计

存量盘活进度统计。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

加工批次、识别模板、整合规则可按眉山单位存量情况配置,灵活的系统让高效盘活存量档案数据资源贴合本单位存量。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

存量数据加密存储,加工过程受控,安全的系统在盘活中保护老档案。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以高效盘活存量档案数据资源为方向,帮助各单位沉睡变资产。

党政机关

机关存量公文数字化盘活,老文件再利用。

制造业

企业存量图纸数字化盘活,老图再用。

建筑工程

企业存量工程档案盘活,历史项目参考。

金融机构

机构存量合同凭证盘活,历史业务参考。

医疗卫生

医院存量病历盘活,科研数据利用。

教育科研

学校存量学籍校史盘活,校史育人。

房地产物业

企业存量业主档案盘活,历史资料利用。

物流贸易

企业存量合同单据盘活,历史业务参考。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:存量盘活引擎完善,适合存量档案多的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于存量大、需批量盘活的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网整合存量增量,统一管理。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中盘活存量的单位。

单机版

简介:单机提供存量数字化,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于存量少的小微单位。

OCR著录系统

简介:存量档案批量识别加工,盘活主力工具。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于存量档案批量数字化加工的单位。

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