茂名档案管理软件

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一、茂名档案系统简介

简云档案茂名档案管理软件,面向茂名地区机关、企事业单位,提供档案批注内容单独留存归档能力,查阅档案时加的批注、意见单独留存归档,不改动原文,批注过程完整可查。

茂名不少单位查阅档案时想做批注,但直接改原文不合适,批注又容易丢。简云档案围绕档案批注内容单独留存归档,批注与原文分离存储,批注人、时间、内容完整留存,原文不动,批注可查。

简云档案立足茂名本地,从批注留痕的需要出发,帮助茂名地区单位让档案批注既方便又可查。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案批注内容单独留存归档,简云档案在茂名单位的批注利用中支撑多类场景。

1、查阅批注场景

查阅档案时加批注,批注单独留存,原文不动。

2、意见批注场景

审核查阅时加意见批注,批注人时间内容完整。

3、批注汇总场景

按档案汇总批注,多人意见集中看。

4、批注归档场景

批注作为利用记录归档留存,档案批注内容单独留存归档后可追溯。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案批注内容单独留存归档,简云档案在架构上以批注分离存储为核心。

1、批注层

批注与原文分离存储,原文不改。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、留痕层

批注人时间内容完整记录,可查。

3、汇总层

按档案汇总批注,集中看意见。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、归档层

批注作为利用记录归档,档案批注内容单独留存归档后可追。

四、简云档案核心功能

围绕档案批注内容单独留存归档,简云档案把批注管理落到功能。

1、批注不改正文

批注与原文分离。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、批注留痕

批注人时间内容完整。

3、批注汇总

按档案汇总多人批注。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、批注归档

批注作为利用记录归档。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、批注管理

批注可回复可管理。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

批注权限、汇总方式、归档规则可按茂名单位配置,灵活的系统让档案批注内容单独留存归档贴合本单位批注习惯。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

批注按权限可见,批注留痕,不越权,安全的系统在批注中保护原文与隐私。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案批注内容单独留存归档为方向,帮助各单位批注既方便又可查。

党政机关

公文查阅批注单独留存,办理意见可追。

制造业

技术图纸批注单独留存,评审意见可查。

建筑工程

工程图纸批注单独留存,会审意见可追。

金融机构

合同批注单独留存,风控意见可查。

医疗卫生

病历批注单独留存,诊疗意见可追。

教育科研

课题批注单独留存,评审意见可查。

房地产物业

业主资料批注单独留存,服务意见可追。

物流贸易

合同批注单独留存,商务意见可查。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:批注分离留存完善,适合多人批注频繁的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于批注意见多、需留痕归档的单位。

档案系统C/S版

简介:内网内批注留存,数据集中。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内部批注协作的单位。

单机版

简介:单机提供简单批注留存,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于批注简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:识别结果批注校对,校对意见留存。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化加工需校对批注的单位。

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