项目从立项到验收跨期长、参与部门多,产生的文件散落在项目管理系统和经办人手里,到验收或审计时才发现缺东少西。简云档案在马鞍山地区提供项目系统档案归集整理服务,把项目管理系统中产生的各类文件按项目阶段自动归集整理,让项目档案随进度生长、到验收时成套可交。
马鞍山工业基础好,制造与工程类单位多,项目是业务主线,项目档案的完整直接关系到验收、结算和审计。简云档案的项目系统档案归集整理服务,对接项目管理系统,立项、设计、采购、施工、验收各阶段文件随项目推进自动归入对应项目卷宗,项目负责人随时能看到本项目档案齐不齐。
归集整理完成后,项目档案不再是项目结束后的补作业,而是随项目同步形成。竣工验收时资料成套在手,结算审计时材料链条完整,项目收尾工作大大提速。
围绕项目系统档案归集整理服务,简云档案按项目生命周期组织归集。
项目立项、可研、审批文件在项目系统中产生后自动归入项目立项卷宗,项目一启动档案就开始生长。
采购合同、施工记录、变更签证、检验资料随项目进展自动归集,各阶段文件不压在经办人手中。
项目接近验收时,系统按验收资料清单自动汇总各阶段文件,缺项自动提示,验收资料提前成套。
项目竣工后,整套项目档案按移交规范整理组卷,向档案部门或业主单位移交一次完成。
为支撑项目系统档案归集整理服务,简云档案在架构上按项目主线、阶段归集设计。
与项目管理系统按项目编号对接,项目各阶段文件随业务状态自动推送,不靠人工上传。
以项目为单位组织项目卷宗,各阶段文件按阶段分列,一个项目一套档案脉络清晰。
内置验收资料清单,随项目进度自动比对应归未归,把缺项消灭在验收之前。
围绕项目系统档案归集整理服务,简云档案把项目档案管理落到功能上。
项目系统文件按项目编号自动归入对应项目卷宗,项目档案随业务自动生长。
立项、采购、施工、验收各阶段文件按进度自动归集,不用经办人临时整理。
对照验收资料清单自动比对,缺哪些文件一目了然,提前补齐。
每个项目自动生成档案台账,项目负责人随时掌握本项目档案完整度。
项目竣工后整套档案按移交规范导出,向业主或档案部门一次交清。
各行业项目阶段与验收清单不同,简云档案支持按本单位项目类型自定义阶段划分与归集规则。
项目档案常含技术与商务敏感信息,系统按项目分级授权,不同项目组只见本项目资料,查阅留痕。
简云档案的项目系统档案归集整理服务,可按行业项目阶段定制归集方案,帮助各类单位管好项目档案。
机关建设与采购项目档案随项目归集,服务项目验收与移交。
技改与新产品项目档案随项目系统归集,服务制造项目全程管理。
工程各阶段文件随项目归集,满足竣工验收与归档要求。
科技与建设项目档案归集,满足金融机构项目档案管理要求。
医院建设与设备项目档案归集,服务项目验收与运维。
科研课题与建设项目档案随项目归集,服务课题结题与验收。
楼盘项目档案随项目系统归集,保障竣工资料完整移交。
业务项目档案随项目归集,提升项目交付与结算效率。
简介:面向大型机构的综合档案平台,项目档案集中管理能力强,适合多项目并行的集团单位。
适用场景:适用于项目数量多、跨部门协同的集团型企业。
简介:局域网部署的档案系统,项目档案在内网按项目组分级授权。
适用场景:适用于项目涉密、需在内网按项目隔离管理的单位。
简介:单机运行的轻量工具,支持按项目建立卷宗目录,适合项目少的单位。
适用场景:适用于项目量小、由专人管理项目档案的小微单位。
简介:对历史项目纸质档案配合识别著录,补齐项目系统外的存量资料。
适用场景:适用于项目系统上线前历史项目需补归档的单位。