泸州档案管理软件

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一、泸州档案系统简介

简云档案泸州档案管理软件,面向泸州地区机关、企事业单位,提供闲置档案资源盘活优化建议能力,对长期闲置档案智能分析并给出盘活或处置建议,沉睡档案唤醒或优化保管,不浪费资源。

泸州不少单位大量档案长期沉睡,占空间又没价值。简云档案围绕闲置档案资源盘活优化建议,识别长期未用档案,结合保管期限与利用情况给出盘活或优化建议,物尽其用。

简云档案立足泸州本地,从唤醒沉睡档案出发,帮助泸州地区单位让闲置档案用起来或处置好。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕闲置档案资源盘活优化建议,简云档案在泸州单位的资源盘活中支撑多类场景。

1、闲置识别场景

识别长期未用档案,找沉睡资源。

2、盘活建议场景

对仍有价值的闲置档案给出盘活建议,如开放共享。

3、优化保管场景

对价值衰减的给出优化保管建议,降成本。

4、处置建议场景

到期或无价值的给出处置建议,闲置档案资源盘活优化建议后资源优化。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑闲置档案资源盘活优化建议,简云档案在架构上以盘活建议引擎为核心。

1、识别层

识别长期未用档案,找沉睡。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、建议层

结合价值给出盘活或处置建议,有依据。

3、开放层

对有价值的建议开放共享,唤醒。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、优化层

对衰减的建议优化保管,闲置档案资源盘活优化建议后省。

四、简云档案核心功能

围绕闲置档案资源盘活优化建议,简云档案把盘活建议落到功能。

1、闲置识别

长期未用档案识别。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、盘活建议

有价值闲置档案盘活建议。

3、优化保管

衰减档案优化保管建议。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、处置建议

到期无价值档案处置建议。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、建议报表

盘活建议报表。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

闲置标准、建议规则、处置流程可按泸州单位制度配置,灵活的系统让闲置档案资源盘活优化建议贴合本单位资源管理。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

处置建议经审核,不擅自销毁,留痕,安全的系统在盘活中不误处置。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以闲置档案资源盘活优化建议为方向,帮助各单位唤醒沉睡档案。

党政机关

机关闲置公文盘活建议,开放共享用起来。

制造业

闲置技术图纸盘活建议,老图纸再利用。

建筑工程

闲置工程档案盘活建议,历史项目参考。

金融机构

闲置合同盘活建议,历史业务参考。

医疗卫生

闲置病历盘活建议,科研数据利用。

教育科研

闲置课题资料盘活建议,学术传承。

房地产物业

闲置业主资料盘活建议,历史档案利用。

物流贸易

闲置合同单据盘活建议,历史业务参考。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:盘活建议引擎完善,适合资源盘活的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于档案资源多、需盘活优化的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网内闲置识别建议,数据集中。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内部资源盘活的单位。

单机版

简介:单机提供简单闲置识别,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于资源简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:闲置数字化成果盘活建议,唤醒数字资源。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字资源需盘活的单位。

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