洛阳档案管理系统

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一、洛阳档案系统简介

历史档案年头久、门类杂、前后衔接不清,堆在库房里像一笔糊涂账。简云档案在洛阳地区提供历史档案系统化梳理服务,把杂乱的历史档案按年代、门类系统梳理,理清单位的历史脉络。

洛阳历史底蕴深厚,不少单位历史档案成捆堆放、缺乏条理。简云档案的历史档案系统化梳理服务,按年代和门类对历史档案系统梳理,理清来龙去脉。

系统化梳理之后,历史档案不再是糊涂账,单位的历史家底清清楚楚,可查可用。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕历史档案系统化梳理服务,简云档案按脉络理清历史档案。

1、年代断代梳理

按历史年代对档案断代,理清先后。

2、门类归口

把杂乱历史档案按门类归口,不再混放。

3、脉络衔接

梳理同一事项跨年代档案,理清来龙去脉。

4、系统建档

梳理后的历史档案系统建目录,可查可用。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑历史档案系统化梳理服务,简云档案按断代、归口、衔接设计。

1、断代层

按年代理清先后。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、归图层

按门类归口整理。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、衔接层

跨年代事项理清脉络。

四、简云档案核心功能

围绕历史档案系统化梳理服务,简云档案把梳理落到理清脉络。

1、年代断代

历史档案按年代梳理。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、门类归口

杂乱档案按门类归类。

3、脉络梳理

跨年代事项理清。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、系统建目

梳理后系统建目录。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、利用说明

形成历史档案利用指引。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

梳理按单位历史情况定制,简云档案尊重历史原貌,不强行套用当代分类。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

历史档案多涉敏感,梳理中按授权操作,敏感内容单独管控。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的历史档案系统化梳理服务,可按单位历史情况定制,帮助各类单位理清历史档案脉络。

党政机关

机关历史文书档案系统梳理。

制造业

企业历史沿革档案梳理。

建筑工程

历史工程档案系统梳理。

金融机构

历史账册档案脉络梳理。

医疗卫生

医院历史档案系统梳理。

教育科研

学校校史档案系统梳理。

房地产物业

历史项目档案梳理。

物流贸易

历史业务档案脉络梳理。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,历史档案可按年代门类在线检索。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于历史档案量大、需在线梳理利用的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,历史档案内网梳理建档。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于历史档案内网管理的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持少量历史档案登记。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于历史档案量小的基层单位。

OCR著录系统

简介:历史档案数字化著录,便于检索利用。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于历史档案需著录检索的单位。

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