娄底档案管理软件

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一、娄底档案系统简介

简云档案娄底档案管理软件,面向娄底地区机关、企事业单位,提供档案存储空间智能优化清理能力,自动识别重复、过期、冗余数据,智能清理释放空间,存储用在真正需要的地方。

娄底不少单位存储空间越用越满,里面有不少重复文件、过期临时数据,白白占地方。简云档案围绕档案存储空间智能优化清理,自动识别冗余数据,提示清理或归档,让存储空间常清常新。

简云档案立足娄底本地,从存储优化的需要出发,帮助娄底地区单位把存储空间用得高效。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案存储空间智能优化清理,简云档案在娄底单位的存储管理中支撑多类场景。

1、重复识别场景

自动识别重复文件,提示去重,避免重复占用。

2、过期清理场景

过期临时数据与到期档案提示清理,释放空间。

3、压缩优化场景

大文件自动压缩,减少占用。

4、空间报告场景

存储空间使用与清理建议报告,档案存储空间智能优化清理后存储清爽。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案存储空间智能优化清理,简云档案在架构上以存储优化引擎为核心。

1、冗余识别层

自动识别重复与过期数据,发现冗余。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、清理层

冗余数据提示清理,经确认释放空间。

3、压缩层

大文件自动压缩,减少占用。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、报告层

存储使用与优化建议报告,档案存储空间智能优化清理后可视。

四、简云档案核心功能

围绕档案存储空间智能优化清理,简云档案把存储优化落到功能。

1、重复识别

自动识别重复文件。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、过期清理

过期数据提示清理。

3、自动压缩

大文件自动压缩。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、空间报告

存储使用与优化建议报告。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、清理留痕

清理操作记录可查。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

清理规则、压缩策略、报告周期可按娄底单位配置,灵活的系统让档案存储空间智能优化清理贴合本单位存储管理。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

清理须确认并留痕,不误删正式档案,安全的系统在清理中防误删。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案存储空间智能优化清理为方向,帮助各行业高效利用存储。

党政机关

机关档案存储智能清理,释放空间不浪费。

制造业

技术档案存储去重压缩,存储高效。

建筑工程

工程档案存储智能优化,释放大文件空间。

金融机构

合同凭证存储去重,存储经济。

医疗卫生

病历影像存储压缩,释放空间。

教育科研

学籍课题存储去重优化,存储高效。

房地产物业

楼盘资料存储智能清理,释放空间。

物流贸易

单据合同存储去重,存储经济。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:存储优化引擎完善,适合存储压力大的大型机构。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于档案量大、需存储优化的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网内存储优化,数据集中高效。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内部存储需优化的单位。

单机版

简介:单机提供基础清理压缩,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于存储简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:数字化成果压缩存储,优化加工数据占用。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化成果存储需优化的单位。

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