龙岩档案管理系统

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一、龙岩档案系统简介

档案规范背得熟,一上手整理就出错,这是不少档案员的真实状态。光听理论不够,档案工作是手上的活。简云档案在龙岩地区提供档案实操技能培训服务,通过手把手带练,让档案员真正掌握分类、著录、组卷、装订这些手上功夫。

龙岩不少单位档案员知道大道理,但真到分卷、编目、装订时还是拿不准。简云档案的档案实操技能培训服务,以实际档案为教材,边讲边练,学员动手完成一套完整整理流程,技能当场掌握。

实操培训之后,档案员不再只会说概念,而是能独立干出规范的活,单位整理质量真正提上来。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案实操技能培训服务,简云档案把手上功夫一项项练到位。

1、分类著录实操

拿真实文件练习分类与著录,现场点评纠正,著录技能当场提高。

2、组卷编目实操

练习文件排序、卷内目录编制、档号编写,掌握组卷规范动作。

3、装订装具实操

练习装订、折页、装盒、贴标签,案卷外观整齐规范。

4、系统录入实操

在系统中实际录入整理成果,电子与纸质同步规范。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案实操技能培训服务,简云档案按练什么、怎么练、练到什么程度设计。

1、技能点拆解层

把整理工作拆成分类、著录、组卷、装订等可练的技能点。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、手把手带练层

每个技能点现场示范、学员动手、当场纠正。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、成果检验层

学员独立完成一套整理成果,检验是否真正掌握。

四、简云档案核心功能

围绕档案实操技能培训服务,简云档案把培训落到动手练习。

1、实物示范

以真实档案示范规范整理动作。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、学员动手

每人实际操作分类著录组卷。

3、当场点评

错误现场纠正,技能当场提高。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、独立完成

学员独立整理一套档案,检验掌握。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、后续指导

回去实操遇到问题仍可咨询。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

实操培训按单位档案类型设计练手材料,简云档案用本单位真实业务档案练习,学了就能用。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

练手用的档案在单位内部闭环使用,培训过程不泄露档案信息。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的档案实操技能培训服务,可按行业档案类型练手,帮助各类单位档案员练出手上功夫。

党政机关

机关文书档案分类著录组卷实操。

制造业

技术档案整理实操技能训练。

建筑工程

工程档案分阶段组卷实操。

金融机构

业务档案整理合规实操。

医疗卫生

病历与行政档案整理实操。

教育科研

学籍与课题档案整理实操。

房地产物业

业主与项目档案整理实操。

物流贸易

业务单证档案整理实操。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,实操培训含系统录入,适合批量培养整理队伍。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于整理队伍人多、需集中实操培训的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,实操培训在内网上机完成。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内网部署、需内网实操的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,配套小规模实操培训,适合基层单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、由个别档案员练习的基层单位。

OCR著录系统

简介:数字化加工实操培训,掌握识别著录工具使用。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于加工队伍需技能培训的单位。

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