临沂档案管理系统

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一、临沂档案系统简介

老档案年深日久,纸张发黄、边角破损、装订线断裂,再不修补就有散毁的危险。简云档案在临沂地区提供档案破损修补复原服务,对破损档案做专业修复,让破损档案恢复完整、继续留存。

临沂不少单位保存着年代久远的档案,破损情况不一。简云档案的档案破损修补复原服务,针对纸张破损、装订松脱等问题做专业修补,尽量保留原件、恢复可用。

破损修补之后,原本随时可能散毁的档案稳住了,单位的历史资料得以继续保存。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案破损修补复原服务,简云档案按破损程度分级处理。

1、破损情况诊断

先诊断每卷档案的破损类型和程度,确定修补方案。

2、纸张修补

对纸张缺损、撕裂做专业托补,恢复完整。

3、装订复原

装订松脱、线断的重新装订牢固。

4、修复后保管

修补后的档案按适宜条件保管,延缓再破损。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案破损修补复原服务,简云档案按诊断、修补、保管设计。

1、诊断层

先诊断破损程度定方案。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、修补层

专业纸张与装订修补。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、保管层

修复后适宜保管。

四、简云档案核心功能

围绕档案破损修补复原服务,简云档案把修补落到专业动作。

1、破损诊断

逐卷诊断破损程度。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、纸张托补

缺损撕裂专业托补。

3、装订复原

松脱重新装订牢固。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、清洁除灰

档案表面清洁除灰。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、修复登记

修复情况登记留档。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

修补方案按档案破损程度和价值定制,简云档案珍贵档案精修、普通档案快修,区别对待。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

修补中接触档案原件,操作谨慎可逆,尽量不改变原件原貌。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的档案破损修补复原服务,可按行业档案年代和破损程度定制,帮助各类单位抢救破损档案。

党政机关

机关老旧文书档案破损修补。

制造业

企业历史技术档案修补复原。

建筑工程

老工程档案破损修补。

金融机构

历史账册档案修补。

医疗卫生

老病历档案破损修补。

教育科研

学校历史档案修补复原。

房地产物业

老项目档案破损修补。

物流贸易

老合同档案修补。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,修复后档案可数字化留存,双套保存。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于珍贵档案修复后需数字化备份的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,修复档案在内网登记管理。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于珍贵档案需内网管理的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持修复档案登记,适合基层。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于破损档案量小的基层单位。

OCR著录系统

简介:修复后档案数字化著录,便于检索利用。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于修复后需数字化的单位。

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