聊城档案管理系统

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一、聊城档案系统简介

档案被揉皱、折叠、受潮变形,既不好看也不好翻阅,时间长了还容易折裂。简云档案在聊城地区提供档案褶皱平整修复服务,把褶皱变形的档案纸张整平,恢复平整,便于保存和翻阅。

聊城不少单位档案存放过程中出现褶皱、折痕。简云档案的档案褶皱平整修复服务,专业整平褶皱纸张,恢复平整。

整平之后,档案翻阅顺畅、不再折裂,外观也整齐规范。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案褶皱平整修复服务,简云档案针对褶皱变形处理。

1、褶皱诊断

诊断褶皱类型和纸张状况,确定整平方法。

2、湿润整平

对褶皱纸张适当湿润后压平。

3、干燥定型

整平后干燥定型,保持平整。

4、修复保存

整平档案妥善保存,避免再折。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案褶皱平整修复服务,简云档案按诊断、整平、定型设计。

1、诊断层

先诊断褶皱状况。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、整平层

专业湿润压平。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、定型层

干燥定型保持平整。

四、简云档案核心功能

围绕档案褶皱平整修复服务,简云档案把整平落到专业动作。

1、褶皱诊断

诊断褶皱纸张状况。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、湿润压平

适当湿润压平褶皱。

3、干燥定型

干燥保持平整。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、折裂修补

折裂处适当修补。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、登记留档

修复情况登记。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

整平按纸张状况选择方法,简云档案不损伤纸张内容。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

整平操作在专业条件下进行,原件不损坏。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的档案褶皱平整修复服务,可按行业档案状况配套,帮助各类单位整平褶皱档案。

党政机关

机关档案褶皱整平修复。

制造业

技术资料褶皱整平。

建筑工程

工程档案褶皱整平。

金融机构

业务档案褶皱整平。

医疗卫生

医院档案褶皱整平。

教育科研

学校档案褶皱整平。

房地产物业

项目档案褶皱整平。

物流贸易

业务档案褶皱整平。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,整平后档案数字化留存。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于整平后需数字化的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,修复档案内网登记。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于修复档案内网管理的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持修复档案登记。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于修复量小的基层单位。

OCR著录系统

简介:整平后数字化更清晰。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于整平后需数字化著录的单位。

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