乐山档案管理软件

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一、乐山档案系统简介

简云档案乐山档案管理软件,面向乐山地区机关、企事业单位,提供大幅提升档案管理规范化程度能力,把归档、分类、著录、保管、利用各环节纳入标准规范管理,档案管理从随意走向规范。

乐山不少单位档案管理凭经验,归档不全、分类乱、著录粗,不规范。简云档案围绕大幅提升档案管理规范化程度,各环节标准固化到系统,按规范操作,管理规范化程度大幅提升。

简云档案立足乐山本地,从规范管理出发,帮助乐山地区单位让档案管理从随意变规范。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕大幅提升档案管理规范化程度,简云档案在乐山单位的规范管理中支撑多类场景。

1、规范归档场景

归档按标准齐全完整,不缺件。

2、规范分类场景

分类按标准统一,不乱放。

3、规范著录场景

著录按标准完整准确,不漏项。

4、规范保管利用场景

保管利用按标准流程,大幅提升档案管理规范化程度后样样规范。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑大幅提升档案管理规范化程度,简云档案在架构上以标准规范引擎为核心。

1、标准层

各环节标准固化到系统,有章可循。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、校验层

操作不合标准自动校验提示,防错。

3、流程层

各环节按标准流程流转,规范。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、考核层

规范执行情况考核,大幅提升档案管理规范化程度后保持。

四、简云档案核心功能

围绕大幅提升档案管理规范化程度,简云档案把规范管理落到功能。

1、标准归档

归档按标准齐全完整。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、标准分类

分类按标准统一。

3、标准著录

著录按标准完整准确。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、标准保管利用

保管利用按标准流程。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、规范校验

不合标准自动校验。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

标准规范、校验规则、考核方式可按乐山单位制度配置,灵活的系统让大幅提升档案管理规范化程度贴合本单位规范。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

规范流程留痕,权限分明,安全的系统在规范中守严。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以大幅提升档案管理规范化程度为方向,帮助各单位从随意变规范。

党政机关

机关档案规范化程度大幅提升,达标。

制造业

技术档案规范化大幅提升,查图规范。

建筑工程

工程档案规范化大幅提升,竣工规范。

金融机构

合同档案规范化大幅提升,合规规范。

医疗卫生

病历规范化大幅提升,病案规范。

教育科研

学籍课题规范化大幅提升,教务规范。

房地产物业

业主档案规范化大幅提升,服务规范。

物流贸易

合同单据规范化大幅提升,业务规范。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:标准规范引擎完善,适合规范化要求高的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于需大幅提升规范化的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网标准规范管理,集中规范。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中管理、需规范的单位。

单机版

简介:单机提供标准著录分类,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于需规范起步的小微单位。

OCR著录系统

简介:标准化著录加工,源头规范。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化加工需规范的单位。

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