简云档案兰州档案管理系统,面向兰州地区机关、企业与产业园区,把分域档案专项归集服务作为领域管理方向。按业务领域、产业领域产生的档案,跨领域混杂便难以分域研究与管理。
产品把各类档案按领域专项归集,区分业务域、产业域、管理域,做到一域一档、领域分明。简云档案立足兰州中心城市多领域业务交汇的特点,用专项归集分域管清档案。
通过分域档案专项归集服务,兰州 的业务与管理部门既能把各领域档案归到对应领域,也能按域研究、按类调阅、按域分析时迅速定位分域档案。
围绕分域档案专项归集服务,简云档案把场景落在领域划分与研究环节。
按业务产业管理领域专项归集。
各领域材料专项建档。
按领域调档开展专题研究。
按领域统计分析业务情况。
简云档案围绕分域档案专项归集服务设计架构,突出一域一档与领域分明。
档案按领域专项归集。
各领域专项建档。
按域调档研究。
按域统计分析。
围绕分域档案专项归集服务,简云档案功能服务于分域专项管理。
按领域专项归集。
各领域建档。
按域调档研究。
按域统计。
按域检索档案。
为了让分域档案专项归集服务落地不僵化,简云档案在类别体系、著录模板、编号规则和输出报表上预留了充足的弹性,单位可按自身习惯增删字段、调整顺序,系统随业务变化而平滑演进,始终与分域档案专项归集服务的节奏保持一致。
针对分域档案专项归集服务对保密与合规的高要求,简云档案采用多层级授权、动态水印、全程审计与定期备份相结合的防护体系,谁查阅、何时查阅、查阅哪一卷都留痕可溯,确保分域档案专项归集服务在开放利用与安全保管之间取得平衡。
依托成熟的分域档案专项归集服务能力,简云档案将同一套档案管理逻辑迁移到党政、制造、工程、金融等多个行业,行业差异通过模板与规则吸收,让兰州周边单位不必为行业特性重复搭建系统。
公文、红头文件、人事与财务文书围绕分域档案专项归集服务规范归档,支撑机关档案工作规范化建设。
生产工艺、质量检验、设备与技术档案按分域档案专项归集服务成套管理,服务制造企业数字化车间建设。
立项、设计、施工、验收全过程工程档案纳入分域档案专项归集服务范围,满足项目竣工验收与移交要求。
合同、凭证、信贷与客户档案在分域档案专项归集服务框架下权限管控与追溯,满足金融行业合规要求。
病历资料与行政文书档案按分域档案专项归集服务分类保管与合规调阅,助力医院精细化管理。
学籍、教学、科研课题与成果档案通过分域档案专项归集服务集中管理,服务科研项目过程管控。
楼盘项目、业主与工程档案借助分域档案专项归集服务归档、移交与长期保存,保障不动产资料完整可查。
运输单据、购销合同与往来业务档案依托分域档案专项归集服务快速检索利用,提升业务协同效率。
简介:面向大型机构与集团单位的综合档案平台,打通收集、整理、保管、利用、统计各环节,承载多全宗、跨门类的档案治理任务。
适用场景:适用于档案体量大、门类多、管理要求高的集团型企业、大型事业单位与档案馆(室),需要多层级协同管理档案的场景。
简介:部署在单位内网的档案管理系统,数据集中存放、按岗授权,覆盖著录、借阅、权限与统计,满足内网安全办公要求。
适用场景:适用于对数据安全要求高、需在内部网络环境集中部署使用的单位,以及关键岗位高频查看、其余岗位按权限使用的场景。
简介:无需联网、单台电脑即可运行的档案管理工具,数据保存在本机,支持目录录入、扫描件上传、浏览下载、借阅登记等基础功能,简单易用。
适用场景:适用于档案数量不大、以实体管理为主、网络环境不便的小微单位,由档案管理员集中管理、按需提供利用。
简介:面向档案数字化加工场景的智能著录工具,通过OCR识别技术快速提取档案要素并自动填充著录字段,支持批量处理与结果导出,大幅提升加工效率。
适用场景:适用于档案数字化加工单位、整理外包服务商及需要大规模档案著录的机构,助力快速完成存量档案的数字化转换。