开封档案管理软件

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一、开封档案系统简介

简云档案开封档案管理软件,面向开封地区机关、企事业单位,强调无需专业技能快速熟练操作——不要求用户懂档案学理论,也不要求会计算机高级操作,照着界面就能把档案管好。

开封不少单位档案工作由行政、人事兼职,既没受过档案专业训练,也不是IT高手。简云档案围绕无需专业技能快速熟练操作,把档案整理、著录、借阅中的专业判断变成系统默认规则,用户只要按提示操作,就能做出规范成果。

简云档案立足开封本地,从兼职档案员多、专业人手少的现实出发,帮助开封地区单位让任何人都能把档案工作担起来。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕无需专业技能快速熟练操作,简云档案在开封单位的非专业人员使用中支撑多类场景。

1、兼职归档场景

兼职档案员按系统引导逐步归档,系统告诉每一步该做什么,不靠专业经验。

2、新手著录场景

著录字段有示例与必填提示,不知道怎么填时看示例即可,快速上手。

3、自助查档场景

普通员工像用搜索引擎一样查档,无需培训即可自助找文件。

4、快速交接场景

档案员换人,新人靠系统引导很快接手,支撑无需专业技能快速熟练操作,不因人员变动断档。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑无需专业技能快速熟练操作,简云档案在架构上以规则内置与引导式交互为核心。

1、规则内置层

档案分类、著录要求、档号规则内置为系统默认,用户不必记住专业规范。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、引导交互层

关键流程分步引导,每步有说明与示例,边做边学。

3、错误提示层

操作不当时即时提示原因与修正方法,做不对也不慌。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、模板复用层

常用档案套用模板,无需专业技能快速熟练操作,照着模板填即可。

四、简云档案核心功能

围绕无需专业技能快速熟练操作,简云档案把非专业友好落到功能。

1、分步引导

归档整理按步骤引导,跟着做就行。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、字段示例

每个著录字段带填写示例,一看就懂。

3、默认规则

分类编号自动处理,用户只管上传文件。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、智能纠错

明显错误即时提醒,避免做错返工。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、快速上手

常用功能集中,新人一两天即可独立操作。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

引导步骤与模板可按开封单位实际简化或细化,灵活的系统让无需专业技能快速熟练操作适配不同人员水平。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

非专业操作不影响权限与留痕,系统自动记录操作人,安全的系统在易用中不放松管控。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以无需专业技能快速熟练操作为方向,帮助各行业非专业人员管好档案。

党政机关

机关兼职文书按引导归档,无需档案专业背景也能规范。

制造业

车间兼管人员按模板整理技术档案,非专业也能上手。

建筑工程

项目资料员按引导组卷,新手快速胜任。

金融机构

业务人员兼管档案,按提示完成归档不费力。

医疗卫生

病案室非专业人员按系统引导整理病历。

教育科研

教务行政兼管学籍档案,按示例快速著录。

房地产物业

物业前台兼管业主档案,跟着引导即可。

物流贸易

业务文员兼管单据,按模板快速归档。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:功能强大但按角色简化呈现,非专业人员用常用功能即可。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于人员非专业、希望快速上手的大型单位。

档案系统C/S版

简介:客户端操作直观,常用功能一键到达。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中办公、人员非专业的单位。

单机版

简介:单机操作极简,打开即会用,适合零基础人员。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于无专业档案员的小微单位。

OCR著录系统

简介:框选即录,操作简单,加工人员快速上手完成著录。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化加工人员非专业、需快速操作的单位。

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