开封档案管理系统

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一、开封档案系统简介

珍贵档案不同于普通档案,既要存好,也要管好、用好,不能混在一般档案里粗粗对待。简云档案在开封地区提供珍贵档案专项管护整理服务,对单位的珍贵档案单独整理、专门管护,让珍宝级档案得到应有待遇。

开封历史文化厚重,不少单位保存着珍贵历史档案。简云档案的珍贵档案专项管护整理服务,把珍贵档案从普通档案中区分出来,单独编目、专门装具、专项保管。

珍贵档案专项管护之后,珍宝级档案不再被埋没,而是被珍视、被妥善管理。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕珍贵档案专项管护整理服务,简云档案对珍贵档案区别对待。

1、珍贵档案甄别

从普通档案中甄别出珍贵档案,建立专项清单。

2、专项整理编目

珍贵档案按更高标准单独整理编目。

3、专门装具保管

用专门装具单独保管,控制环境与接触。

4、利用审批

珍贵档案利用严格审批,尽量用数字副本。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑珍贵档案专项管护整理服务,简云档案按甄别、专整、专管设计。

1、甄别层

从普通档案中甄别珍贵档案。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、专整层

按更高标准单独整理编目。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、专管层

专门装具与环境保管。

四、简云档案核心功能

围绕珍贵档案专项管护整理服务,简云档案把珍贵档案单独管好。

1、珍档甄别

珍贵档案单列清单。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、专标准整理

更高标准单独整理。

3、专门装具

专门装具单独保管。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、环境控制

保管环境严格控制。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、利用审批

利用严格审批。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

珍档范围按单位价值判断确定,简云档案与单位一起甄别,不主观扩大。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

珍贵档案单独管控,利用留痕,接触范围最小化。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的珍贵档案专项管护整理服务,可按行业珍贵档案类型配套,帮助各类单位妥善管理珍宝级资料。

党政机关

机关珍贵历史档案专项管护。

制造业

企业珍贵荣誉技术档案管护。

建筑工程

重点珍贵工程档案管护。

金融机构

珍贵历史账册专项管护。

医疗卫生

医院珍贵历史档案管护。

教育科研

学校珍贵史料专项管护。

房地产物业

珍贵项目档案管护。

物流贸易

珍贵历史合同管护。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,珍贵档案数字副本在线受控查阅。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于珍贵档案需在线受控利用的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,珍档在内网单独管控。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于珍档需内网管控的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持少量珍档登记。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于珍档量小的基层单位。

OCR著录系统

简介:珍档高清数字化著录,副本可检索。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于珍档需数字化检索的单位。

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