济宁档案管理系统

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一、济宁档案系统简介

档案对外提供利用,常需复印几份,可复印出来顺序乱、缺页、不清晰,还得人工整理。简云档案在济宁地区提供档案资料复印规整服务,按利用需求复印档案并规整成册,提供清晰、完整、顺序正确的复印件。

济宁不少单位提供档案复印件时,复印质量参差。简云档案的档案资料复印规整服务,按需求复印、检查、整理,交付可用的复印件。

复印规整之后,对外提供的档案资料专业整齐,单位形象和利用体验都提升。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案资料复印规整服务,简云档案把复印件做成可用成品。

1、按需复印

按利用需求复印相关页面,不多印不少印。

2、质量检查

检查复印件清晰、无缺页、无歪斜。

3、顺序整理

复印件按原卷顺序整理,连贯可读。

4、规整交付

复印件整理成册交付,利用人直接可用。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案资料复印规整服务,简云档案按复印、检查、整理设计。

1、复印层

按需清晰复印。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、质检层

检查清晰完整。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、整理层

按顺序整理交付。

四、简云档案核心功能

围绕档案资料复印规整服务,简云档案把复印件整理到位。

1、按需复印

按需求复印页面。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、清晰检查

检查无缺页歪斜。

3、顺序整理

复印件按原序整理。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、成册交付

整理成册交付。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、登记留痕

复印提供记录留痕。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

复印按利用需求调整范围和份数,简云档案配合实际需要。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

复印提供按利用权限审批,复印份数登记,防止超量复印外泄。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的档案资料复印规整服务,可按行业利用需求配套,帮助各类单位提供专业复印件。

党政机关

机关档案对外复印规整提供。

制造业

技术资料复印规整。

建筑工程

工程档案复印成册提供。

金融机构

业务档案复印受控提供。

医疗卫生

病历复印规整服务。

教育科研

学籍科研资料复印规整。

房地产物业

业主资料复印受控提供。

物流贸易

合同资料复印规整。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,电子档案可导出打印复印。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于需把电子档案复印提供的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,复印受控进行。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于复印需受控管理的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持简单复印打印。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于复印量小的基层单位。

OCR著录系统

简介:数字化成果可清晰打印复印。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化档案需复印提供的单位。

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