荆州档案管理软件

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一、荆州档案系统简介

简云档案荆州档案管理软件,面向荆州地区机关、企事业单位,提供档案关联信息智能联动展示能力,打开一份档案时,相关联的其他档案、配套材料自动一并呈现,不必再分别查找。

荆州不少单位查一份合同,还要另外找审批单、付款凭证、验收单,来回切换很麻烦。简云档案围绕档案关联信息智能联动展示,自动识别并关联同一事项的相关档案,打开主档时配套材料一并呈现,一屏看全。

简云档案立足荆州本地,从档案成套利用的需求出发,帮助荆州地区单位让相关档案联动起来、一次看全。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案关联信息智能联动展示,简云档案在荆州单位的成套利用中支撑多类场景。

1、合同关联场景

打开合同时,关联的审批、付款、验收材料一并呈现,一套看全。

2、项目关联场景

打开项目档案时,关联的立项、施工、验收资料联动展示,项目全貌清晰。

3、人事关联场景

打开员工档案时,关联的合同、考核、培训记录联动展示,员工情况完整。

4、上下游关联场景

按业务上下游自动关联相关档案,档案关联信息智能联动展示后一屏掌握全貌。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案关联信息智能联动展示,简云档案在架构上以关联图谱为核心。

1、关联识别层

按事项、项目、人员等自动识别档案间关联,建立关联。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、关联图谱层

档案以关联关系组织成网络,打开一份带动其他。

3、联动展示层

主档打开时相关档案并列展示,一屏看全。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、下钻层

从关联档案继续下钻相关材料,档案关联信息智能联动展示后追溯方便。

四、简云档案核心功能

围绕档案关联信息智能联动展示,简云档案把关联利用落到功能。

1、自动关联

按事项人员项目自动识别关联。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、联动展示

打开主档相关档案并列呈现。

3、成套调阅

一套材料一次调全。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、关联下钻

从相关档案继续追溯。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、手动关联

必要时手动建立关联。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

关联规则与展示方式可按荆州单位业务关系配置,灵活的系统让档案关联信息智能联动展示贴合本单位成套业务。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

关联档案仍按各自权限展示,无权的不联动,安全的系统在联动中不越权泄露。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案关联信息智能联动展示为方向,帮助各行业成套利用档案。

党政机关

公文关联审批与办理材料,一件事一屏看全。

制造业

产品关联工艺质检设备档案,技术全貌清楚。

建筑工程

项目关联立项施工验收资料,工程成套看全。

金融机构

合同关联审批放款还款记录,业务链条清楚。

医疗卫生

患者关联就诊检查病历资料,诊疗全貌清楚。

教育科研

课题关联申报过程成果资料,项目成套看全。

房地产物业

楼盘关联销售物业业主资料,项目全貌清楚。

物流贸易

订单关联合同发货单据记录,业务链条清楚。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:支持档案关联图谱与联动展示,适合成套利用频繁的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于档案关联多、需成套调阅的大型机构。

档案系统C/S版

简介:内网内关联展示,数据集中关联。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内部业务关联紧密的单位。

单机版

简介:单机提供手动关联,适合小单位简单成套。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案关联简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:识别档案内容辅助自动建立关联,成套更快。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于需自动识别关联关系的单位。

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