荆州档案管理系统

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一、荆州档案系统简介

员工的奖励与处分,是人事管理的重要记录,成套归集才能客观反映一个人的奖惩历史。简云档案在荆州地区提供奖惩档案成套归集服务,按人员把奖励、处分材料成套整理,奖惩记录连续完整。

荆州不少单位奖惩材料散在人事各环节。简云档案的奖惩档案成套归集服务,按人把表彰、处分材料成套归集。

奖惩档案成套归集之后,一个人的奖惩历史一查便知,人事处理客观有据。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕奖惩档案成套归集服务,简云档案按人归集奖惩。

1、奖励材料归集

表彰、奖励文件按人成套归集。

2、处分材料归集

处分决定、解除处分材料按人成套整理。

3、奖惩材料对应

同一人奖惩材料归在一处,历史连续。

4、人事调阅审批

奖惩材料调阅按人事规定审批。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑奖惩档案成套归集服务,简云档案按奖励、处分、连续设计。

1、奖励层

奖励材料按人归集。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、处分层

处分材料按人成套。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、连续层

同一人奖惩归在一处。

四、简云档案核心功能

围绕奖惩档案成套归集服务,简云档案把奖惩材料成套归集。

1、按人归集

每个人奖惩单独成卷。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、奖励成套

表彰奖励材料成套。

3、处分成套

处分决定材料成套。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、历史连续

奖惩历史连续完整。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、调阅审批

调阅按人事规定审批。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

归集按单位人事制度定制,简云档案奖励处分一起理。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

奖惩档案涉个人评价,按人事保密要求管理。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的奖惩档案成套归集服务,可按行业人事制度配套,帮助各类单位规范奖惩档案。

党政机关

机关人员奖惩档案成套归集。

制造业

员工奖惩档案归集。

建筑工程

项目人员奖惩档案归集。

金融机构

员工奖惩档案归集。

医疗卫生

医护奖惩档案归集。

教育科研

教职工奖惩档案归集。

房地产物业

员工奖惩档案归集。

物流贸易

人员奖惩档案归集。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,奖惩档案可按人在线查历史。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于人员多、需在线查奖惩历史的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,奖惩档案内网管理。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于奖惩档案内网管理的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持人员奖惩登记。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于人员少的基层单位。

OCR著录系统

简介:奖惩文件数字化著录,按人检索。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于奖惩文件需检索的单位。

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