荆门档案管理系统

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一、荆门档案系统简介

一年到头办了不少培训,可培训通知、签到、教材、考核记录散落各处,培训效果和出勤情况查不清。简云档案在荆门地区提供培训档案专项规整服务,把每次培训的材料系统规整,让培训办过、效果如何有据可查。

荆门不少单位培训频繁,材料留存不全。简云档案的培训档案专项规整服务,按培训项目把通知、签到、教材、考核材料系统整理。

培训档案专项规整之后,每次培训办了什么、谁参加、效果怎样,卷宗一翻便知。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕培训档案专项规整服务,简云档案按培训项目规整。

1、培训通知方案

培训通知、方案按项目归档。

2、签到出勤材料

签到表、出勤记录整理成套。

3、教材课件材料

培训教材、课件归档保存。

4、考核效果材料

考核、效果评估材料归档。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑培训档案专项规整服务,简云档案按通知、出勤、考核设计。

1、通知层

培训通知方案归档。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、出勤层

签到出勤成套。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、考核层

考核效果材料归档。

四、简云档案核心功能

围绕培训档案专项规整服务,简云档案把培训材料系统规整。

1、按项规整

每次培训单独规整。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、通知归档

通知方案归档。

3、出勤成套

签到出勤成套。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、教材保存

教材课件归档。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、考核归档

考核效果材料归档。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

规整按培训类型定制,简云档案既理通知出勤也理教材考核。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

培训档案含学员个人信息,按授权管理。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的培训档案专项规整服务,可按行业培训类型配套,帮助各类单位规范培训档案。

党政机关

机关培训档案专项规整。

制造业

岗位培训档案规整。

建筑工程

安全培训档案规整。

金融机构

业务培训档案规整。

医疗卫生

继续教育档案规整。

教育科研

教研培训档案规整。

房地产物业

员工培训档案规整。

物流贸易

业务培训档案规整。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,培训档案可按项目在线查。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于培训频繁、需在线管理的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,培训档案内网管理。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于培训档案内网管理的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持培训项目登记。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于培训量小的基层单位。

OCR著录系统

简介:培训材料数字化著录,便于检索。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于培训材料需检索的单位。

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