景德镇档案管理系统

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一、景德镇档案系统简介

档案泄密往往不是敌人窃密,而是日常疏忽:微信随手发文件、废旧硬盘没处理、旧员工账号没收回。简云档案在景德镇地区提供档案保密知识专项培训服务,针对档案工作中的常见泄密隐患,给相关人员上一堂实打实的保密课,把保密意识扎进日常操作里。

景德镇文化与产业档案中不乏敏感内容,保密责任重。简云档案的档案保密知识专项培训服务,不讲空泛大道理,而是讲档案工作中真实的泄密场景和防范办法,让接触档案的人知道哪些事不能做、做了有什么后果。

保密培训到位,档案安全就有了人的因素这道防线,技术防护再加上人的警觉,档案安全才真正牢靠。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案保密知识专项培训服务,简云档案对准日常真实泄密场景。

1、文件传递保密培训

讲解敏感档案不能通过微信、个人邮箱随意传递,正确的传递渠道是什么,堵住随手发文件的习惯。

2、介质与设备管理培训

讲解旧硬盘、废旧档案的正确销毁方式,不能当废品一扔了之。

3、权限与账号保密培训

讲解账号不外借、离岗收权限、密码勤更换,堵住账号管理漏洞。

4、泄密责任警示

结合案例说明档案泄密的法律与纪律后果,让保密责任入心。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案保密知识专项培训服务,简云档案按识风险、会防范、知责任设计。

1、风险识别层

帮人员识别日常工作中的泄密隐患。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、防范操作层

讲清每个场景下正确的保密操作。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、责任警示层

明确泄密后果,绷紧保密弦。

四、简云档案核心功能

围绕档案保密知识专项培训服务,简云档案把保密落到日常动作。

1、场景教学

用真实泄密场景讲风险。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、正确操作

传递销毁权限正确做法讲清。

3、制度对照

对照本单位保密制度讲执行。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、案例警示

泄密案例说明后果。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、互动答疑

人员疑问现场解答。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

保密培训按单位密级与人员范围定制,简云档案结合本单位保密制度讲,不泛泛而谈。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

保密培训本身就是安全工作,培训案例脱敏处理,不在培训中泄露真实敏感信息。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的档案保密知识专项培训服务,可按行业保密等级定制,帮助各类单位人员绷紧保密弦。

党政机关

涉密档案人员保密专项培训,满足机关保密要求。

制造业

核心技术档案人员保密培训,保护商业秘密。

建筑工程

项目敏感资料人员保密培训。

金融机构

业务与客户档案人员保密培训,满足金融合规。

医疗卫生

病历隐私人员保密培训,保护患者信息。

教育科研

未公开成果人员保密培训。

房地产物业

业主隐私人员保密培训。

物流贸易

商业合同人员保密培训。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,保密培训结合系统权限使用讲解,适合全员保密教育。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于需对多部门做保密培训的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,保密培训结合内网权限与账号管理讲解。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内网部署、涉密人员需培训的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,配套基础保密培训,适合基层单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、人员少的基层单位。

OCR著录系统

简介:加工人员保密专项培训,规范外包加工队伍保密行为。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于有外包加工队伍、需保密培训的单位。

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