揭阳档案管理软件

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一、揭阳档案系统简介

简云档案揭阳档案管理软件,面向揭阳地区机关、企事业单位,提供档案初审复审终审流程标准化能力,把初审、复审、终审三个环节固定为标准流程,每步做什么、谁来做、什么标准都明确,审核不走过场。

揭阳不少单位档案审核流程不固定,有时审有时不审,标准不一。简云档案围绕档案初审复审终审流程标准化,把三级审核固化为标准流程,每步标准明确、流转规范,审核质量稳定。

简云档案立足揭阳本地,从审核标准化出发,帮助揭阳地区单位让档案审核有章可循。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案初审复审终审流程标准化,简云档案在揭阳单位的标准化审核中支撑多类场景。

1、标准初审场景

初审按标准检查齐全完整,不合格退回。

2、标准复审场景

复审按标准复核规范准确,把关质量。

3、标准终审场景

终审按标准确认入库,最终把关。

4、标准报表场景

审核按标准留痕报表,档案初审复审终审流程标准化后可考核。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案初审复审终审流程标准化,简云档案在架构上以标准流程模型为核心。

1、标准流程层

三级审核固化标准流程,每步明确。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、标准规则层

每级审核标准明确,统一尺度。

3、流转层

按标准流转,不跳步。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、考核层

审核按标准留痕考核,档案初审复审终审流程标准化后可评。

四、简云档案核心功能

围绕档案初审复审终审流程标准化,简云档案把标准审核落到功能。

1、标准初审

按标准检查齐全完整。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、标准复审

按标准复核规范准确。

3、标准终审

按标准确认入库。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、不跳步

按流程流转不跳步。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、审核考核

按标准考核审核质量。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

三级审核标准、各级人员、考核规则可按揭阳单位制度配置,灵活的系统让档案初审复审终审流程标准化贴合本单位审核规范。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

标准流程固化,审核权限分级,留痕不可改,安全的系统在标准化中守严。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案初审复审终审流程标准化为方向,帮助各单位审核有章可循。

党政机关

机关档案三级审核标准化,机关归档规范。

制造业

技术档案三级审核标准化,技术归档规范。

建筑工程

工程档案三级审核标准化,竣工归档规范。

金融机构

合同凭证三级审核标准化,合规归档规范。

医疗卫生

病历文书三级审核标准化,病案质控规范。

教育科研

课题档案三级审核标准化,学术归档规范。

房地产物业

业主档案三级审核标准化,归档规范。

物流贸易

合同单据三级审核标准化,业务归档规范。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:标准三级审核流程固化,适合审核标准化要求高的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于审核流程需标准化的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网内标准审核流转,规范高效。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中审核、需标准化的单位。

单机版

简介:单机提供标准审核记录,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于审核简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:识别结果三级标准校对,质量稳定。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化加工需标准校对的单位。

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