简云档案焦作档案管理软件,面向焦作地区机关、企事业单位,主打对接OA系统实现公文一键归档,把OA里办结的公文自动送入档案系统,告别“业务办完结、文件还要人工另存归档”的重复劳动。
焦作不少单位公文在OA里流转,但办结后要下载、命名、再上传到档案系统,又慢又容易漏。简云档案围绕对接OA系统实现公文一键归档,在OA办结节点自动抓取文件与元数据,一键入档、自动著录,让公文归档从“事后补”变成“办结即归档”。
简云档案立足焦作本地,兼顾主流OA产品对接,帮助焦作地区单位把公文归档这件日常事变得轻松。
围绕对接OA系统实现公文一键归档,简云档案在焦作单位的公文流转中支撑多类归档场景。
OA中收文、发文流程办结后,文件正文与流转单自动归档,发文单位、文号、日期一并带过来。
内部签报、请示批复办结后自动入档,审批过程与最终文件成套保存。
到归档节点系统提醒经办人确认归档,确认后一键入档,责任清晰。
自动检查应归公文是否齐全,缺漏提示,对接OA系统实现公文一键归档的同时保证不遗漏。
为支撑对接OA系统实现公文一键归档,简云档案在架构上以OA集成与自动归档为核心。
与主流OA对接,读取办结公文与流程数据,接口鉴权安全。
OA中的文号、标题、日期、单位映射到档案著录字段,自动填充。
办结即触发归档,按规则自动组卷编号,无需人工操作。
对接失败或历史公文支持手动补登,对接OA系统实现公文一键归档不影响补录。
围绕对接OA系统实现公文一键归档,简云档案把OA贯通落到具体功能。
办结公文自动抓取,一键入档。
文号标题日期自动填充,免著录。
归档后按规则自动组卷生成档号。
自动列出应归未归公文,及时补档。
每次自动归档记录可查,问题好追溯。
对接哪些OA、归档触发节点、自动带哪些字段可按焦作单位配置,灵活的系统让对接OA系统实现公文一键归档贴合本单位OA流程。
OA对接接口鉴权加密,归档后按档案权限控制查阅,安全的系统在自动归档中不越权。
简云档案以对接OA系统实现公文一键归档为方向,帮助各行业单位打通公文归档。
机关OA公文办结一键归档,文书人员不再事后补卷。
企业OA通知与审批自动归档,行政文件不散落。
项目OA往来函件自动归档,工程往来完整留存。
OA审批文件自动归档,合规留痕自动形成。
医院OA行政公文自动归档,行政文书不积压。
学校OA通知与审批自动归档,行政档案齐全。
物业OA工单与通知自动归档,服务记录完整。
企业OA业务审批自动归档,审批记录成套。
简介:与OA深度集成,适合公文量大的大型机构自动归档。
适用场景:适用于公文流转频繁、需自动归档的单位。
简介:内网OA对接,办结公文自动入档,数据不出内网。
适用场景:适用于内网办公、公文集中流转的单位。
简介:支持公文批量导入,作为轻量归档方式。
适用场景:适用于OA简单或无OA、以文件导入归档的小微单位。
简介:识别历史公文标题文号,辅助历史公文补录归档。
适用场景:适用于历史纸质公文需补归档的单位。