江苏档案管理系统
在江苏，不少单位的档案工作长期受困于“人走事乱、年底突击”的窘境，简云档案档案管理系统正是为破解这一难题而来。产品紧扣电子档案规范化梳理服务，把复杂的档案业务转化为系统中的标准流程与模板，让档案从形成、整理到归档利用都有章可循，帮助江苏地区用户把这份“家底”真正管到位。
围绕电子档案规范化梳理服务，系统把零散、杂乱、年份跨度大的材料按统一标准重新组织：分类有依据、组卷有规则、著录有模板、目录有格式。它特别适合江苏地区档案基础薄弱、人手有限，却又急需在短期内把档案理顺、达标、可查的中小单位，用工具弥补人力与经验的不足。
在电子档案规范化梳理服务的推进过程中，简云档案坚持“标准先行、工具配套、过程留痕、结果可查”的思路，让每一份档案从进入系统到最终交付利用的每一步都清清楚楚。无论是江苏地区的机关单位还是企业，都能以较低的上手成本，享受到规范化、数字化的档案管理能力。
单位面临合并、搬迁或上级检查前，先在系统中按电子档案规范化梳理服务的标准完成一轮预整理，把缺件、错分、重卷问题提前暴露并补正，正式移交时一次成型。
面对涉及多部门的成套档案，系统按项目或专题划定整理范围，各部门各自完成本环节的著录与扫描，档案员在平台上统一验收、合卷，职责清晰、互不重复。
文件在各科室办理完毕后，经办人按系统提示完成在线归档，档案员只需审核题名、文号、保管期限等关键项即可入库，从源头上避免文件再次散落、年底返工。
整理完成的案卷进入审核队列，负责人抽检完整性与规范性，通过后正式入库并生成实体标签，电子档案规范化梳理服务成果由此沉淀为长期档案。
通过与OA、办公邮箱、共享文件夹对接，以及扫描上传、表格批量导入等方式，把各来源的文件统一汇聚到档案平台，为电子档案规范化梳理服务提供完整的原料入口。
把分类方案、著录模板、档号规则、保管期限表配置为系统内的标准规则，整理过程中自动套用，确保同一单位、不同批次的电子档案规范化梳理服务成果口径一致。
选定一批同年度、同类目的文件后，系统按规则自动组卷、编页、生成档号与卷内目录，减少逐条手工录入。
文书、合同、人事、财务等不同门类各有著录模板，字段必填、格式校验到位，著录质量不靠个人自觉。
对照归档范围与清单，系统自动标出应归未归的文件，提醒相关部门补交，保证电子档案规范化梳理服务成果不缺项。
按部门、门类、年度实时显示电子档案规范化梳理服务的完成进度，谁还没交、哪批卡在哪一环，一目了然。
在电子档案规范化梳理服务的落地过程中，单位的实际情况千差万别，因此简云档案把档案管理系统设计得足够灵活：档案类别、著录字段、档号规则、审批流程、报表样式都可以按江苏地区单位的需要自行配置，不必二次开发。不同部门、不同年度的电子档案规范化梳理服务口径可以各自调整，业务变了，系统跟着变，而不是让单位削足适履去迁就软件。
灵活不等于松散。围绕电子档案规范化梳理服务，系统在权限上做了多层管控：谁能看、谁能改、谁能下载，细到操作、数据、字段三个层面；屏幕动态水印、操作审计、利用留痕多管齐下，敏感档案外泄可追可查；数据自动备份与加密存储，让电子档案规范化梳理服务过程中沉淀的档案既好用又安全。
合同、凭证、客户信息敏感且受严格监管，简云档案通过权限管控与全程留痕，让电子档案规范化梳理服务在合规框架内安全开展。
运输单据、购销合同随业务高速流转，简云档案支持企业围绕电子档案规范化梳理服务快速归集与检索，提升业务协同效率。
立项、设计、施工、验收全过程资料分散在项目部，简云档案围绕电子档案规范化梳理服务实现工程档案成套组卷，满足竣工报验与移交要求。
公文、红头文件、人事与财务文书体量庞大、密级要求高，简云档案支持其围绕电子档案规范化梳理服务建立规范归档与安全利用机制，支撑机关档案规范化建设。
楼盘项目、业主与工程档案保存周期长达数十年，简云档案围绕电子档案规范化梳理服务做好归档、移交与长期保管，保障不动产资料完整可查。
学籍、教学、课题与成果档案跨学期跨年累积，简云档案帮助院校与科研单位围绕电子档案规范化梳理服务集中归集，服务人才培养与科研管理。
病历与行政档案既要长期保存又要快速调阅，简云档案支持医院围绕电子档案规范化梳理服务分类保管、合规调阅，服务精细化管理。
工艺图纸、质检记录、设备技术档案成套性强，简云档案帮助制造企业把电子档案规范化梳理服务落到各生产环节，让技术资料随用随调。
简介：面向集团与大型机构的综合档案管理平台，覆盖收集、整理、鉴定、利用、统计全流程，支持多全宗、多门类集中管理。
适用场景：当江苏地区单位的电子档案规范化梳理服务从单部门试点走向全集团推广、需要多层级协同与集中监管时，可升级到此版本，承载更大规模的档案治理需求。
简介：无需联网、单台电脑即可运行的档案管理工具，支持目录录入、扫描件上传、浏览下载、借阅登记等基础功能。
适用场景：适合江苏地区档案量不大、以实体管理为主、网络条件不便的小微单位，由档案员集中承担电子档案规范化梳理服务工作、按需提供利用。
简介：面向档案数字化加工场景的智能著录工具，通过OCR快速提取档案要素并自动填充著录字段，支持批量处理与结果导出。
适用场景：当电子档案规范化梳理服务涉及大量存量纸质档案的文字识别与著录时，可与主产品配合使用，把数字化加工效率再提一档。
简介：基于局域网部署的档案管理系统，数据集中存储、分级授权使用，数据不出内网、安全可控。
适用场景：适合对数据安全要求高、需在内部网络环境集中开展电子档案规范化梳理服务的单位，关键岗位高频使用、其余岗位按权限开放。
