江门档案管理软件

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一、江门档案系统简介

简云档案江门档案管理软件,面向江门地区机关、企事业单位,提供档案检索结果智能排序优化能力,检索结果按相关度、热度、时效智能排序,最可能要的档案排在前面,不必翻页找。

江门不少单位检索结果一大堆,想要的埋在后面,要翻好几页。简云档案围绕档案检索结果智能排序优化,综合相关度、常用程度、时间等因素智能排序,最相关的一眼在前。

简云档案立足江门本地,从检索结果好用出发,帮助江门地区单位让检索结果越排越合手。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案检索结果智能排序优化,简云档案在江门单位的检索结果中支撑多类场景。

1、相关度排序场景

最相关的档案排前面,想要的一眼见。

2、热度排序场景

常用档案排前面,高频优先。

3、时效排序场景

最新档案优先,查最新更快。

4、个性化排序场景

按个人查阅习惯调整排序,档案检索结果智能排序优化后越用越合手。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案检索结果智能排序优化,简云档案在架构上以排序引擎为核心。

1、相关度层

按查询词与档案相关度排序,最相关靠前。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、热度层

按利用热度排序,高频靠前。

3、时效层

按时间新旧排序,最新靠前。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、个性化层

按个人习惯调整,档案检索结果智能排序优化后合手。

四、简云档案核心功能

围绕档案检索结果智能排序优化,简云档案把智能排序落到功能。

1、相关度排

最相关排前面。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、热度排

常用档案排前面。

3、时效排

最新档案优先。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、个性化排

按习惯调整排序。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、排序可调

用户可切换排序方式。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

排序权重、默认排序、个性化开关可按江门单位调整,灵活的系统让档案检索结果智能排序优化贴合本单位使用。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

排序不影响权限,无权档案不进结果,安全的系统在排序中不越权。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案检索结果智能排序优化为方向,帮助各单位结果越排越合手。

党政机关

公文检索结果智能排序,机关查档一眼见。

制造业

技术图纸智能排序,车间常用图纸在前。

建筑工程

工程档案智能排序,现场常用资料在前。

金融机构

合同凭证智能排序,常用合同在前。

医疗卫生

病历智能排序,常用病历在前。

教育科研

学籍课题智能排序,常用资料在前。

房地产物业

业主资料智能排序,常用在前。

物流贸易

单据合同智能排序,常用在前。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:智能排序引擎成熟,适合大数据量检索优化。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于档案多、检索结果需优化的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网内智能排序,结果精准。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中检索、结果需优化的单位。

单机版

简介:单机提供基础排序,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、结果简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:识别文本丰富索引,排序更准。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化档案需优化排序的单位。

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