吉安档案管理系统

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一、吉安档案系统简介

档案系统上线不是一劳永逸,日常还要有人管:数据有没有问题、系统顺不顺、归档节奏跟不跟得上。不少单位没有专人盯,系统用久了问题越积越多。简云档案在吉安地区提供档案常态化运维服务,让单位档案系统长期有人照看、持续顺畅运转。

吉安不少单位档案系统用起来后,缺乏日常维护,小问题拖成大麻烦。简云档案的档案常态化运维服务,定期巡检系统、检查数据、跟进归档,发现问题及时处理,让系统始终处于良好状态。

常态化运维到位,单位不必为系统故障、数据问题分心,档案工作安心运转。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案常态化运维服务,简云档案定期照看系统与数据。

1、系统运行巡检

定期检查系统运行状态、备份是否正常,防患于未然。

2、数据质量巡检

定期检查归档数据是否完整、重复错误是否增加,及时清理。

3、归档节奏跟进

跟进各部门归档及时率,对拖延部门提醒督促,保持归档常态。

4、用户问题响应

日常使用中的问题及时响应解决,不耽误工作。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案常态化运维服务,简云档案按巡检、响应、优化设计。

1、定期巡检层

按周期检查系统与数据状态。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、问题响应层

日常问题及时响应处理。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、持续优化层

根据使用情况持续优化配置与流程。

四、简云档案核心功能

围绕档案常态化运维服务,简云档案把运维落到定期动作。

1、定期巡检

系统运行备份数据定期检查。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、归档督促

跟进及时率提醒拖延部门。

3、问题响应

日常使用问题及时解决。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、数据清理

定期清理重复错误数据。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、优化建议

根据使用提优化建议。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

运维周期与内容按单位使用强度定制,简云档案不搞千篇一律的巡检。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

运维过程中接触系统数据,按授权操作、留痕记录,运维不影响数据安全。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的档案常态化运维服务,可按行业使用强度定制,帮助各类单位系统长期顺畅运转。

党政机关

机关档案系统日常运维,保障稳定使用。

制造业

企业档案系统日常维护。

建筑工程

项目档案系统跟进运维。

金融机构

业务档案系统合规运维。

医疗卫生

医院档案系统日常维护。

教育科研

学校档案系统运维。

房地产物业

物业档案系统日常维护。

物流贸易

企业档案系统运维。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,运维体系完善,适合大系统长期维护。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于系统规模大、需专业运维的集团单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,运维在内网进行,数据不外传。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内网部署、运维不出网的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,配套日常使用指导,适合基层单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、使用简单的基层单位。

OCR著录系统

简介:加工工具日常运维,保证识别工具稳定使用。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于长期开展数字化加工的单位。

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