黄石档案管理软件

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一、黄石档案系统简介

简云档案黄石档案管理软件,面向黄石地区机关、企事业单位,提供档案批量修改一键统一更新能力,需要调整一批档案的某个字段时,不必逐份改,选中后一键统一更新,省时省力。

黄石不少单位规范调整后,要把几百份档案的某个字段统一改一遍,逐份编辑既慢又容易漏。简云档案围绕档案批量修改一键统一更新,支持按条件筛选后批量修改字段,一次操作完成大批更新,并有修改记录可查。

简云档案立足黄石本地,从档案维护中常见的批量调整需求出发,帮助黄石地区单位把批量修改这件麻烦事变得简单。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案批量修改一键统一更新,简云档案在黄石单位的档案维护中支撑多类场景。

1、字段统一调整场景

单位调整某类档案保管期限或分类,筛选后批量修改,一次完成。

2、权限批量调整场景

人员岗位变动后,把其负责的一批档案权限批量转移,不必逐份改。

3、标签批量更新场景

给一批档案统一打标签或改标签,批量操作一步到位。

4、修改留痕场景

批量修改记录操作人、时间、内容,档案批量修改一键统一更新后可追溯。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案批量修改一键统一更新,简云档案在架构上以批量操作引擎为核心。

1、条件筛选层

按多条件筛选出要修改的档案范围,精确不遗漏。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、批量执行层

选中后统一修改字段,一次完成大批更新。

3、校验层

修改前预览影响范围,避免误改,确认后执行。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、留痕层

批量修改全程记录,档案批量修改一键统一更新后可追溯。

四、简云档案核心功能

围绕档案批量修改一键统一更新,简云档案把批量维护落到功能。

1、条件筛选

多条件筛选待改档案。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、批量改字段

选中后统一修改字段。

3、修改预览

执行前预览影响范围,防误改。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、修改留痕

批量修改记录可查。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、批量转移权限

档案权限批量转移。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

可批量修改的字段与筛选条件可按黄石单位开放,灵活的系统让档案批量修改一键统一更新贴合本单位维护需求。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

批量修改需权限并留痕,关键字段修改二次确认,安全的系统在批量操作中防误改误操作。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案批量修改一键统一更新为方向,帮助各行业高效维护档案。

党政机关

机关分类调整后批量改档案字段,规范一次到位。

制造业

技术档案批量改分类标签,技术资料维护高效。

建筑工程

项目档案批量转移权限,人员变动省心。

金融机构

合同档案批量调整权限,合规维护高效。

医疗卫生

病历档案批量调整管理类别,病案维护高效。

教育科研

学籍档案批量改学年标签,教务维护快。

房地产物业

业主档案批量改分类,物业维护高效。

物流贸易

合同档案批量改到期提醒,业务维护快。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:支持大规模批量修改与留痕,适合档案量大的单位维护。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于档案多、需频繁批量调整的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网内批量修改性能好,适合集中维护。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中办公、批量维护多的单位。

单机版

简介:支持小批量档案修改,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、维护简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:批量识别后批量修正著录,配合批量修改提升整理效率。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于大批量著录需批量修正的单位。

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