黄山档案管理系统

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一、黄山档案系统简介

档案安全是档案工作的底线,可不少单位的安全防护还停留在装个门锁、设个密码的阶段,真正的风险往往藏在权限混乱、不留痕迹、无备份这些看不见的地方。简云档案在黄山地区提供档案安全规整防护服务,从权限、访问、存储、审计四个维度为档案体系扎好防护篱笆,让档案既能用好,又出不了事。

黄山旅游与文化资源丰富,不少单位档案既有业务资料也有珍贵历史档案,安全责任重大。简云档案的档案安全规整防护服务,先做安全风险排查,再把权限、水印、备份、审计这些安全能力规整配置到位,形成多层次防护体系。

安全防护不是让档案用起来束手束脚,而是在可控范围内放心使用。规整之后,单位知道谁能看什么、看了做了什么都有记录,安全与便利不再对立。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案安全规整防护服务,简云档案从四个层面构建防护体系。

1、权限规整梳理

排查现有账号权限是否过宽、是否有离职未收权限,按岗位重新梳理权限矩阵,做到该看的能看、不该看的碰不到。

2、访问行为审计

把查阅、下载、打印、修改等访问行为完整记录,谁在何时看了什么档案、做了什么操作,全程留痕可查。

3、水印与外泄防护

在线预览与下载文件自动加水印,敏感档案下载打印受限,截图外发可追溯,防止档案被随意扩散。

4、存储与备份安全

档案数据加密存储、定期备份,关键档案异地留存,从存储层防止数据丢失与泄露。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案安全规整防护服务,简云档案在架构上按权限、行为、存储三层防护设计。

1、权限控制层

按部门、岗位、密级建立权限矩阵,权限最小化分配,临时权限到期自动收回,从源头控制访问范围。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、行为审计层

所有档案访问与操作行为记录在案,支持按人、按档、按时间检索审计,异常行为可追溯。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、数据保护层

传输加密、存储加密、备份加密多管齐下,数据在流转和存放中都有保护。

四、简云档案核心功能

围绕档案安全规整防护服务,简云档案把安全能力落到功能上。

1、权限矩阵规整

按岗位重新梳理权限,清理冗余与离职账号,权限最小化、责任到人。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、操作全程留痕

查阅下载打印修改全程记录,审计可按人按档按时间回溯。

3、动态水印防护

在线预览自动叠加访问者水印,外泄文件可追溯来源。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、下载打印管控

敏感档案下载打印按需授权、限量控制,防止批量外泄。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、数据加密备份

档案数据加密存储、定期备份,关键档案异地留存。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

安全策略不是一刀切,简云档案支持按档案密级、部门、岗位灵活配置防护力度,既守底线又不影响正常用档。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

权限最小化、行为全审计、数据加密备份,多层防护构成档案安全闭环,是本服务的核心价值。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的档案安全规整防护服务,可按行业保密要求配置防护力度,帮助各类单位筑牢档案安全防线。

党政机关

涉密公文与干部档案分级防护,满足机关保密要求。

制造业

核心技术档案权限与外泄防护,保护企业技术秘密。

建筑工程

敏感工程资料权限管控,保障项目资料安全。

金融机构

业务与客户档案多层防护,满足金融合规安全要求。

医疗卫生

病历隐私档案权限与水印防护,保护患者信息。

教育科研

未公开科研档案分级防护,保护知识产权。

房地产物业

业主隐私档案权限管控,保护客户个人信息。

物流贸易

商业合同与结算档案防护,保护商业机密。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,内置多层安全防护体系,适合对安全要求高的大型单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于档案体量大、密级多、需统一安全管控的集团单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,在内网环境中配合权限与审计,安全闭环更完整。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于强调内网安全、需在封闭环境防护的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持基础访问密码与操作记录,适合小规模安全防护。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、需基础安全管控的基层单位。

OCR著录系统

简介:涉密档案数字化过程在内网完成,加工数据不留外网,保障敏感档案安全。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于涉密纸质档案需安全数字化的单位。

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