黄冈档案管理软件

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一、黄冈档案系统简介

简云档案黄冈档案管理软件,面向黄冈地区机关、企事业单位,提供上下游档案资料串联查询能力,沿业务链条把上游来文、中游办理、下游结果档案串起来查,一份事的来龙去脉一次查清。

黄冈不少单位查业务来龙去脉时,上游文件在收文、办理在业务、结果在归档,分散多处。简云档案围绕上下游档案资料串联查询,按业务链条把前后环节档案串联,从一份档案顺藤摸瓜查到上下游相关资料。

简云档案立足黄冈本地,从业务追溯的需求出发,帮助黄冈地区单位让档案沿业务链条贯通查询。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕上下游档案资料串联查询,简云档案在黄冈单位的业务追溯中支撑多类场景。

1、来龙去脉场景

从一份结果档案向上游追溯来文与办理过程,来龙去脉清楚。

2、业务链条场景

沿合同签订、履约、付款链条串联相关档案,业务全程可查。

3、问题追溯场景

出问题后沿上下游档案串联排查,快速定位环节。

4、关联跳转场景

上下游档案一键跳转查看,上下游档案资料串联查询一屏串联。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑上下游档案资料串联查询,简云档案在架构上以业务链条模型为核心。

1、链条建模层

按业务环节建立上下游档案关系,明确谁是上游谁是下游。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、串联检索层

沿链条自动串联相关档案,一次查全。

3、跳转层

上下游档案一键跳转,连续查阅。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、追溯层

向上追溯来龙去脉,向下追溯结果,上下游档案资料串联查询后脉络清楚。

四、简云档案核心功能

围绕上下游档案资料串联查询,简云档案把链条查询落到功能。

1、链条建模

按业务环节建上下游关系。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、串联检索

沿链条一次查全相关档案。

3、一键跳转

上下游档案连续跳转查阅。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、来龙去脉

向上追溯来文办理过程。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、问题追溯

沿链条快速定位问题环节。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

业务链条模型与串联规则可按黄冈单位流程配置,灵活的系统让上下游档案资料串联查询贴合本单位业务链。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

串联档案按各自权限展示,跨部门仍按授权,安全的系统在串联中不越权。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以上下游档案资料串联查询为方向,帮助各行业沿业务链追溯档案。

党政机关

公文来文到办理结果串联查询,办事脉络清楚。

制造业

从设计到生产质检串联追溯,产品问题可查。

建筑工程

从立项到竣工串联查询,项目全程可追溯。

金融机构

从授信到放款还款串联查询,业务全程清楚。

医疗卫生

从挂号到检查治疗串联查询,诊疗过程可追。

教育科研

从课题申报到结题串联查询,研究脉络清楚。

房地产物业

从开发到销售物业串联查询,项目全程可追。

物流贸易

从订单到发货结算串联查询,贸易链条可追。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:支持业务链条建模与串联查询,适合业务追溯频繁的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于业务环节多、需沿链追溯的大型机构。

档案系统C/S版

简介:内网内串联查询,数据集中追溯。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内部业务链长、需追溯的单位。

单机版

简介:单机提供手动关联串联,适合简单业务链。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于业务链短、需简单串联的小微单位。

OCR著录系统

简介:识别档案内容辅助建立业务链条关系,串联更准。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于需自动识别业务链条关系的单位。

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