人事档案关系到每一位员工的职业生涯,从入职、转正、调岗到退休,材料产生在人事系统里,却常常和纸质人事档案两张皮。简云档案在淮南地区提供人事系统档案规整对接服务,把人事系统中产生的员工材料按人事档案规范规整归档,让每一位员工的档案材料随人事变动自动更新、成套完整。
淮南不少企事业单位人事档案管理基础不一,有的仍以纸质为主,有的已有人事系统但材料散落。简云档案的人事系统档案规整对接服务,打通人事系统与档案系统,入职审批、合同、考核、任免等材料随人事事件自动归入员工个人档案,人事干部不必再为收集材料东奔西走。
对接规整完成后,员工档案真正做到一人一档、材料随动,入职调阅、退休审核、离职交接都有据可查,人事工作从找材料变成用数据。
围绕人事系统档案规整对接服务,简云档案按员工全职业周期组织材料。
员工入职时,简历、学历、合同、审批等材料从人事系统自动归入个人档案,建档一次性完成,不再靠新员工自己交材料。
转正、调岗、考核、奖惩、任免等人事事件发生时,对应材料自动补入个人档案,员工档案随职业轨迹动态完整。
劳动合同、续签、变更、解除协议按人成套归档,合同到期自动提醒,人事合同管理不漏不错。
员工退休、离职时,历年考核、任免、合同材料自动成套整理,退休审核与离职交接快速完成。
为支撑人事系统档案规整对接服务,简云档案在架构上按一人一档、随事归集设计。
与人事系统按员工主键建立对接,人事事件发生时自动触发材料归集,材料来源清晰。
以员工为单位组织个人档案,各类材料按时间与类别排列,一人一档脉络清晰。
人事档案敏感程度高,按人、按部门、按材料类型分级授权,查阅严格留痕。
围绕人事系统档案规整对接服务,简云档案把人事档案管理落到功能上。
新员工入职自动建立个人档案卷宗,人事系统材料自动挂入,建档零手工。
人事事件发生时对应材料自动补入,员工档案随职业轨迹自动完整。
劳动合同按人登记,到期自动提醒续签,人事合同管理不漏。
身份证、学历、考核等敏感材料按密级分级授权,人事档案查阅严格管控。
员工退休或离职时,个人档案成套整理调阅,审核交接快速完成。
各单位人事档案分类与材料清单不同,简云档案支持自定义个人档案分类与材料模板,贴合本单位人事管理习惯。
人事档案高度敏感,系统对个人档案严格分级授权、查阅全程留痕、动态水印保护,防止员工信息泄露。
简云档案的人事系统档案规整对接服务,可按行业人事管理特点定制,帮助各类单位管好员工档案。
干部人事档案规范整理,服务机关干部人事管理与审核。
员工合同与考核材料随人事系统归集,服务制造企业用工管理。
项目部人员档案随项目与人事系统规整,服务用工合规。
员工人事档案分级管理,满足金融行业从业人员档案要求。
医护人员人事与执业材料归档,助力医院人力资源管理。
教师与科研人员人事档案规整,服务学校人事管理。
物业员工人事材料随人事系统归档,保障用工资料完整。
业务与职能人员人事档案成套管理,服务企业用工合规。
简介:面向大型机构的综合档案平台,人事档案集中管理能力强,适合多员工单位统一管人事档案。
适用场景:适用于员工多、人事变动频繁的集团型企业与机关。
简介:局域网部署的档案系统,人事档案在内网分级保护,数据不出单位网络。
适用场景:适用于人事档案涉密程度高、不允许跨网访问的单位。
简介:单机运行的轻量工具,支持员工档案目录管理,适合小微企业简易管人事档案。
适用场景:适用于员工少、由人事兼管档案的小微单位。
简介:对历史纸质人事档案配合识别著录,补齐电子化前的员工材料。
适用场景:适用于人事系统上线前历史纸质档案需补归档的单位。