怀化档案管理软件

档案系统精简版页面PC端主宣传banner 档案系统精简版页面移动端主宣传banner

一、怀化档案系统简介

简云档案怀化档案管理软件,面向怀化地区机关、企事业单位,提供档案数据备份加密双重防护,数据既有备份不丢失,又加密存储不泄露,备份与加密双管齐下,档案数据既防丢又防泄。

怀化不少单位只备份不加密,或只加密不备份,数据要么怕丢要么怕泄。简云档案围绕档案数据备份加密双重防护,自动备份加加密存储同时到位,丢失可恢复、泄露无明文,双重防护。

简云档案立足怀化本地,从数据安全双重需要出发,帮助怀化地区单位让档案数据既存得住又看得紧。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案数据备份加密双重防护,简云档案在怀化单位的数据保护中支撑多类场景。

1、自动备份场景

按周期自动备份档案数据,误删误改可恢复,防丢。

2、加密存储场景

档案数据加密存储,即使介质泄露也无明文,防泄。

3、备份加密场景

备份文件同样加密,备份本身也安全。

4、恢复验证场景

定期验证备份可恢复,档案数据备份加密双重防护可靠。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案数据备份加密双重防护,简云档案在架构上以备份与加密双引擎为核心。

1、自动备份层

全量增量自动备份,多版本保留,防丢。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、加密存储层

数据加密存储,密钥管理严格,防泄。

3、备份加密层

备份文件加密存放,备份安全。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、恢复验证层

定期验证备份可恢复,档案数据备份加密双重防护有效。

四、简云档案核心功能

围绕档案数据备份加密双重防护,简云档案把双防护落到功能。

1、自动备份

按周期自动备份多版本。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、加密存储

数据加密存储无明文。

3、备份加密

备份文件同样加密。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、恢复验证

定期验证备份可恢复。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、密钥管理

密钥严格管理与轮换。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

备份周期、加密算法、恢复策略可按怀化单位要求配置,灵活的系统让档案数据备份加密双重防护贴合本单位安全策略。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

备份与加密本身就是安全系统的核心,密钥与备份访问严格授权,安全的系统双防护到位。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案数据备份加密双重防护为方向,帮助各行业数据既防丢又防泄。

党政机关

机关档案数据备份加密双重防护,数据安全可靠。

制造业

核心技术档案备份加密,防丢防泄双到位。

建筑工程

工程档案备份加密,数据长期安全。

金融机构

客户合同备份加密,合规双重防护。

医疗卫生

病历备份加密,隐私与留存双保障。

教育科研

科研成果备份加密,防丢防泄。

房地产物业

业主资料备份加密,隐私安全双保障。

物流贸易

合同单据备份加密,业务数据安全。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:备份加密双引擎,适合数据安全要求高的大型机构。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于数据安全要求高的大型单位。

档案系统C/S版

简介:内网内备份加密,数据双重保护。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内网数据集中保护的单位。

单机版

简介:单机提供本地备份与加密,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于数据量小、需双防护的小微单位。

OCR著录系统

简介:加工数据备份加密,数字化成果安全。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化加工成果需保护的单位。

AI咨询
热线电话

028-85154420

15388110056

全国售前咨询电话

扫码咨询
安答联动微信公众号二维码

微信扫码关注安答联动

申请试用
热线电话
申请试用

安答联动档案管理系统