不想买服务器、不想养机房,又想让档案能随时在线查、跨部门协作用?云端归档正好对症。简云档案在淮北地区提供档案云端归档整理服务,把单位档案安全地存放在云端,通过浏览器即可访问、整理、利用,免去本地服务器的运维负担。
淮北不少中小微单位没有专职IT人员,本地服务器老化、数据备份靠人工拷贝,档案数据安全其实一直悬着。简云档案的档案云端归档整理服务,把档案系统部署在云端,数据集中加密存储,单位只管按规范归档整理,服务器、备份、扩容这些麻烦事交给云端平台。
云端归档不省功能、只省运维。员工在家、在外网也能按权限查档,跨地域协作更顺,单位用档案的门槛大大降低。
围绕档案云端归档整理服务,简云档案把云端使用的便利落到具体场景。
各部门通过浏览器把文件上传归档,系统自动分类著录,不用专门跑到机房或找管理员拷数据,归档随时随地。
分支机构、异地项目组按权限在线查档调阅,档案集中云端,不再各地各自存一套、版本对不齐。
档案数据在云端自动多副本备份,不再担心硬盘损坏、误删丢失,数据可靠性远高于本地单点存储。
手机、平板通过网页即可按权限查阅档案,领导出差、现场需要资料时随时调取。
为支撑档案云端归档整理服务,简云档案在架构上按云端集中、安全访问设计。
档案数据集中加密存储在云端,多副本冗余,单位无需自建服务器,存储按需扩展。
所有访问经身份认证与权限校验,传输加密,不同部门只见授权范围,云端集中不等于人人可见。
系统升级、数据备份、安全补丁由云端平台统一维护,单位不需要专职IT也能用上稳定系统。
围绕档案云端归档整理服务,简云档案把云端优势落到功能上。
无需安装客户端,浏览器登录即可归档、检索、借阅,使用门槛低。
数据多副本自动备份,误删可恢复,不再依赖人工拷贝备份。
云端数据按部门、按人、按密级授权,访问范围严格控制,集中存储依然安全。
电脑、手机、平板访问同一云端数据,跨设备无缝衔接。
档案量增长时云端存储弹性扩展,不必担心本地硬盘不够用。
云端部署随单位规模伸缩,简云档案支持先小规模使用再逐步扩容,分类、权限、流程仍可按单位需要自由配置。
云端存储不等于数据裸奔,系统对传输存储全程加密、权限细粒度控制、访问审计留痕,云端数据同样安全可靠。
简云档案的档案云端归档整理服务,可按行业权限与保密要求配置,帮助各类单位轻装上阵用档案。
适合分级授权的非涉密公文云端归档,跨部门在线利用。
分支机构工艺质量档案云端集中,跨厂区协同调阅。
异地项目档案云端归集,项目部与总部远程共享。
按权限分级的云端档案利用,满足远程合规调阅。
行政与教学档案云端归档,方便多院区协同查阅。
师生在线按权限查档,云端档案服务远程教学科研。
多项目多楼盘档案云端集中,跨区域物业远程调阅。
跨地域业务单证云端归档,贸易伙伴按授权快速调档。
简介:面向大型机构的综合档案平台,支持云端集中部署,适合多单位跨区域协同的档案管理。
适用场景:适用于分支机构多、希望云端统一管档的集团型单位。
简介:局域网部署的档案系统,与云端形成互补,涉密部分留内网、常用部分上云端。
适用场景:适用于涉密档案留内网、一般档案上云的混合部署单位。
简介:单机运行的轻量工具,适合暂不上云、先在本机管理少量档案的单位过渡。
适用场景:适用于网络条件有限、先单机管理再逐步上云的小微单位。
简介:对历史纸质档案配合识别后上传云端,让存量档案也能进入云端归档体系。
适用场景:适用于上云前需先把纸质档案数字化的单位。