淮北档案管理系统

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一、淮北档案系统简介

不想买服务器、不想养机房,又想让档案能随时在线查、跨部门协作用?云端归档正好对症。简云档案在淮北地区提供档案云端归档整理服务,把单位档案安全地存放在云端,通过浏览器即可访问、整理、利用,免去本地服务器的运维负担。

淮北不少中小微单位没有专职IT人员,本地服务器老化、数据备份靠人工拷贝,档案数据安全其实一直悬着。简云档案的档案云端归档整理服务,把档案系统部署在云端,数据集中加密存储,单位只管按规范归档整理,服务器、备份、扩容这些麻烦事交给云端平台。

云端归档不省功能、只省运维。员工在家、在外网也能按权限查档,跨地域协作更顺,单位用档案的门槛大大降低。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案云端归档整理服务,简云档案把云端使用的便利落到具体场景。

1、云端在线归档整理

各部门通过浏览器把文件上传归档,系统自动分类著录,不用专门跑到机房或找管理员拷数据,归档随时随地。

2、跨地域协同利用

分支机构、异地项目组按权限在线查档调阅,档案集中云端,不再各地各自存一套、版本对不齐。

3、云端自动备份

档案数据在云端自动多副本备份,不再担心硬盘损坏、误删丢失,数据可靠性远高于本地单点存储。

4、移动端随时查档

手机、平板通过网页即可按权限查阅档案,领导出差、现场需要资料时随时调取。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案云端归档整理服务,简云档案在架构上按云端集中、安全访问设计。

1、云端存储层

档案数据集中加密存储在云端,多副本冗余,单位无需自建服务器,存储按需扩展。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、安全访问层

所有访问经身份认证与权限校验,传输加密,不同部门只见授权范围,云端集中不等于人人可见。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、自动运维层

系统升级、数据备份、安全补丁由云端平台统一维护,单位不需要专职IT也能用上稳定系统。

四、简云档案核心功能

围绕档案云端归档整理服务,简云档案把云端优势落到功能上。

1、浏览器即用

无需安装客户端,浏览器登录即可归档、检索、借阅,使用门槛低。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、自动云端备份

数据多副本自动备份,误删可恢复,不再依赖人工拷贝备份。

3、权限分级访问

云端数据按部门、按人、按密级授权,访问范围严格控制,集中存储依然安全。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、多端同步

电脑、手机、平板访问同一云端数据,跨设备无缝衔接。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、弹性扩容

档案量增长时云端存储弹性扩展,不必担心本地硬盘不够用。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

云端部署随单位规模伸缩,简云档案支持先小规模使用再逐步扩容,分类、权限、流程仍可按单位需要自由配置。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

云端存储不等于数据裸奔,系统对传输存储全程加密、权限细粒度控制、访问审计留痕,云端数据同样安全可靠。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的档案云端归档整理服务,可按行业权限与保密要求配置,帮助各类单位轻装上阵用档案。

党政机关

适合分级授权的非涉密公文云端归档,跨部门在线利用。

制造业

分支机构工艺质量档案云端集中,跨厂区协同调阅。

建筑工程

异地项目档案云端归集,项目部与总部远程共享。

金融机构

按权限分级的云端档案利用,满足远程合规调阅。

医疗卫生

行政与教学档案云端归档,方便多院区协同查阅。

教育科研

师生在线按权限查档,云端档案服务远程教学科研。

房地产物业

多项目多楼盘档案云端集中,跨区域物业远程调阅。

物流贸易

跨地域业务单证云端归档,贸易伙伴按授权快速调档。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,支持云端集中部署,适合多单位跨区域协同的档案管理。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于分支机构多、希望云端统一管档的集团型单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,与云端形成互补,涉密部分留内网、常用部分上云端。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于涉密档案留内网、一般档案上云的混合部署单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,适合暂不上云、先在本机管理少量档案的单位过渡。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于网络条件有限、先单机管理再逐步上云的小微单位。

OCR著录系统

简介:对历史纸质档案配合识别后上传云端,让存量档案也能进入云端归档体系。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于上云前需先把纸质档案数字化的单位。

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