菏泽档案管理系统

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一、菏泽档案系统简介

有些档案年代久远,纸张旧、装具旧、编目旧,看着破破烂烂,不翻新既不好用也不好看。简云档案在菏泽地区提供老旧档案翻新规整服务,对老旧档案做外观翻新、整理规范,让旧档案焕发新貌。

菏泽不少单位库房里存着老旧档案,陈旧杂乱。简云档案的老旧档案翻新规整服务,清洁、修补、重新装具、规范编目,把旧档案翻新规整。

翻新之后,老旧档案不再破破烂烂,外观焕然一新,管理也跟上现代标准。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕老旧档案翻新规整服务,简云档案从外观到编目全面翻新。

1、清洁去尘

老旧档案表面清洁去尘,还原本色。

2、修补换新装具

破损处修补,更换新档案盒袋。

3、规范编目

老旧档案重新按标准编目,与新档案衔接。

4、系统入库

翻新后的老旧档案录入系统,纳入现代管理。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑老旧档案翻新规整服务,简云档案按清洁、装具、编目设计。

1、清洁层

档案表面清洁去尘。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、装具层

破损修补换新款具。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、编目层

重新规范编目入库。

四、简云档案核心功能

围绕老旧档案翻新规整服务,简云档案把翻新落到全面整理。

1、清洁去尘

档案清洁去尘。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、破损修补

破损处专业修补。

3、换新款具

换新档案盒袋。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、重新编目

按新标准编目。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、系统入库

录入系统统一管理。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

翻新按老旧档案实际状况分批进行,简云档案先翻新常用重要的。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

翻新中接触老旧档案原件,操作谨慎不损坏。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的老旧档案翻新规整服务,可按行业老旧档案状况定制,帮助各类单位翻新旧档案。

党政机关

机关老旧文书档案翻新规整。

制造业

老旧技术档案翻新。

建筑工程

老旧工程档案翻新。

金融机构

老旧账册档案翻新。

医疗卫生

老旧病历档案翻新。

教育科研

学校老旧档案翻新。

房地产物业

老旧项目档案翻新。

物流贸易

老旧合同档案翻新。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,翻新后老旧档案数字化入库。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于老旧档案需数字化管理的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,翻新档案内网入库。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于老旧档案内网管理的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持少量老旧档案登记。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于老旧档案量小的基层单位。

OCR著录系统

简介:翻新后老旧档案数字化著录入库。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于老旧档案需著录检索的单位。

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