河源档案管理软件

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一、河源档案系统简介

简云档案河源档案管理软件,面向河源地区机关、企事业单位,提供部门档案专区独立管理运维能力,每个部门有自己的档案专区,部门自管档案,独立维护,单位总库统筹又不越界。

河源不少单位档案全堆在档案室,部门想自己管自己的却没地方。简云档案围绕部门档案专区独立管理运维,为每个部门开档案专区,部门自行管理本部门档案,单位总库统一统筹,分权不分家。

简云档案立足河源本地,从部门自主管理出发,帮助河源地区单位让部门档案部门自己管。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕部门档案专区独立管理运维,简云档案在河源单位的部门管理中支撑多类场景。

1、部门专区场景

每个部门有独立档案专区,部门自管本部门档案。

2、部门管理员场景

部门设档案管理员,维护本部门专区,独立运维。

3、部门权限场景

部门专区本部门可见可管,外部门按授权访问,边界清晰。

4、总库统筹场景

单位总库统一统筹各部门专区,部门档案专区独立管理运维又不脱节。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑部门档案专区独立管理运维,简云档案在架构上以分权专区模型为核心。

1、专区层

按部门建独立专区,部门自管。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、部门管理员层

部门设管理员维护本专区,独立运维。

3、权限层

专区内外部门权限清晰,边界明。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、总库层

总库统筹各专区,部门档案专区独立管理运维又不脱节。

四、简云档案核心功能

围绕部门档案专区独立管理运维,简云档案把专区管理落到功能。

1、部门专区

每部门独立档案专区。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、部门管理员

部门自设管理员维护。

3、部门权限

专区内外权限清晰。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、总库统筹

总库统一统筹各专区。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、专区统计

各部门专区归档情况统计。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

专区划分、部门管理员、权限规则可按河源单位组织架构调整,灵活的系统让部门档案专区独立管理运维贴合本单位部门设置。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

专区权限严格,部门间不越界,安全的系统在分宫中守住部门边界。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以部门档案专区独立管理运维为方向,帮助各单位部门自管档案。

党政机关

机关各处室档案专区自管,总库统筹。

制造业

生产质量技术部门专区自管,协作不越界。

建筑工程

项目部专区自管工程档案,公司统筹。

金融机构

业务风控部门专区自管,合规统筹。

医疗卫生

临床医技科室专区自管,医院统筹。

教育科研

院系专区自管学籍课题,学校统筹。

房地产物业

物业部门专区自管业主资料,公司统筹。

物流贸易

业务部门专区自管合同单据,公司统筹。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:部门专区模型完善,适合部门多的单位分权管理。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于部门多、需部门自管的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网内部门专区,权限清晰。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于部门集中办公、需分权的单位。

单机版

简介:单机提供部门目录,适合小单位简单分权。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于部门少的小微单位。

OCR著录系统

简介:各部门专区分别数字化加工,独立运维。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于各部门分别加工的单位。

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